IT-eksperdina saate Microsoft Teamsis üleslaaditud dokumentide redigeerimise piiramiseks teha mõningaid asju. Kasutades mõnda lihtsat näpunäidet, saate olla kindel, et teie dokumendid on kaitstud ja kaitstud soovimatute muudatuste eest.
Esimene asi, mida saate teha, on seadistada õigused, kes saavad dokumenti redigeerida. Seda saab teha, minnes dokumendi sätetesse ja valides, kes saab dokumenti redigeerida. Seda tehes saate tagada, et dokumenti saavad muuta ainult need, kellel on õiged õigused.
Teine võimalus dokumentide redigeerimist piirata on kasutada dokumendiversioone. See tähendab, et saate salvestada dokumendi erinevaid versioone ja seejärel juhtida, kellel on juurdepääs millisele versioonile. See võib olla kasulik, kui peate tagama, et ainult teatud inimestel on juurdepääs dokumendi teatud osadele.
Lõpuks saate dokumentide redigeerimise piiramiseks kasutada ka paroolikaitset. See tähendab, et dokumendis saavad muudatusi teha ainult need, kellel on parool. See võib olla hea valik, kui peate tagama, et dokumendile on juurdepääs ainult teatud inimestel.
Neid näpunäiteid kasutades saate hõlpsalt piirata dokumentide redigeerimist Microsoft Teamsis. Seda tehes saate tagada, et teie dokumendid on kaitstud ja kaitstud soovimatute muudatuste eest.
Millal iganes meeskonna omanik lisab teie Microsofti meeskonda liikme , võimaldavad need koheselt redigeerida ja muuta Microsoft Teamsi rakenduse sisu, sealhulgas redigeerida üleslaaditud dokumente. Kuid mõnel juhul ei soovi Teamsi rakenduse omanik, et nende liikmed teeksid üleslaaditud failis muudatusi. Selles postituses näitame teile, kuidas piirata üleslaaditud dokumentide redigeerimist Microsoft Teamsis .
Kuidas piirata üleslaaditud dokumentide redigeerimist Microsoft Teamsis
Need on kaks võimalust Microsoft Teamsis üleslaaditud dokumentide redigeerimise piiramiseks.
- Üleslaaditud dokumendi redigeerimise õigused
- Dokumendi jagamise ajal muutke õigusi
Selleks peate olema meeskonna omanik.
1] Laaditud dokumendi redigeerimise õigused
Selleks et meeskonnakaaslased ei saaks Teamsi rakenduses üleslaaditud faile kustutada ja muuta, saate muuta dokumendi luba ainult vaadata valik. See meetod on rakendatav, kui kasutate Microsoft Teamsi oma äriorganisatsioonis Sharepointi integratsiooniga.
Seda saate teha järgmiselt.
- Avage rakendus Teams, minge vasakpoolsel paanil valikule Teams > valige kindlad meeskonnad ja kanalid > klõpsake vahekaarti Failid > klõpsake soovitud faili(de)l > Ava SharePointis.
- Järgmisena klõpsake kolmel punktil ja valige pakutud loendist Juurdepääsu kontroll . Valige kohalolevate osalejate loendist osalejad, kelle failide muutmist või kustutamist soovite takistada.
- Pärast osalejate valimist klõpsake valikul Saab vaadata (Muudatusi ei saa teha), mis võimaldab valitud osalejatel dokumenti vaadata ja lugeda, kuid mitte redigeerida.
2] Muutke juurdepääsuluba dokumendi jagamise ajal
Mõnikord saab Teams Chati gruppi üles laaditud meeskonnafaile muuta ainult faili omanik. Kui lisate kellegi vestlusesse, ei seadistata õigusi kohe, nagu peaks, kuid Teams hilineb. Niipea kui keegi dokumendi avab, blokeeritakse kõik teised.
- Minge jaotisse Failid ja paremklõpsake failil, mille muutmisõigust soovite muuta.
- Klõpsake nuppu „Ava sisse” ja seejärel valige suvaline valik (Ava brauseris, Teamsis või rakenduses).
- Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga nuppu ja seejärel jagamise linki.
- Avaneb uus aken. Klõpsake lingil, mis ütleb Olemasoleva juurdepääsuga kasutajad saavad muuta.
- Lingi sätted avavad uue akna, nagu on näidatud alloleval pildil. Saate valida loendist faili juurdepääsu juhtimise meetodi ja klõpsata Rakenda .
- Muutke kindlasti jaotises „Muud seaded” muutmisõigust. Teil on ka võimalus blokeerida faili allalaadimine, kui soovite seda hiljem juhtida.
Järeldus
Kui teie tiimide rakendusega liituvad liikmed väljaspool teie ettevõtet, saate nende õigusi piirata, et nad ei saaks teie lisatud kaustu ja faile kustutada ega muuta.
Sellest artiklist saate aru, et teatud Microsoft Teamsi kasutajate juurdepääsu on võimalik piirata ja selleks on vaja täiendavat õiguste haldust Teamsi kasutatavas Microsoft SharePointi dokumenditeegis. Loodan, et need sammud aitavad teil oma eesmärki saavutada!
Kas Teamsi liikmed saavad faile üles laadida?
Jah. Kui fail on teie seadmes saadaval, saate seda Teamsis teiste kasutajatega jagada. Failide jagamiseks vestlussõnumites on kaks võimalust: saates faili ise või saates vestlusaknas faili link.
parim tasuta e-posti allkirja generaator
Jagage faili üksik- või grupivestluses: Klõpsake tekstikasti all, kus te oma sõnumit koostate Manusta Valige fail . Seejärel vali Üks plaat või Laadige alla minu arvutist (olenevalt faili asukohast). Vali Jaga või avatud pärast faili valimist.
Jagage faili oma meeskonnaga kanalis: Kanalis, kus te oma sõnumit koostate, klõpsake nuppu 'Vali fail' ja valige üks neist; klõpsa Viimased , valige äsja avatud fail ja klõpsake Laadige alla koopia . Kõigi failide hulgast, millele teil on Teamsis juurdepääs, valige Ülevaade käskudest ja kanalitest ja seejärel klõpsake Laadige alla koopia või jaga linki. Sõltuvalt sellest, kuhu fail on salvestatud, valige OneDrive või Laadige alla minu arvutist , seejärel valige Laadige alla koopia või avatud . Valida saab ka Lae alla vahekaardil Failid.
Kas ma saan Teamsis muuta failid kirjutuskaitstuks?
Luba saate muuta Sharepointi või Teamsi rakenduse dokumendiloa kaudu. Samuti peate veenduma, et liikme lisamisel ei ole ta grupi omanik, vaid on grupi liige või külaline.
