Kuidas luua ja kasutada Microsoft Teamsi nõudeid?

Kui olete IT-professionaal, olete tõenäoliselt Microsoft Teamsiga tuttav. Aga mis on väited? Ja kuidas saate neid enda huvides kasutada?

Lühidalt öeldes on nõuded viis tagada, et teatud funktsioonidele või andmetele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad. Luues ja kasutades Microsoft Teamsis nõudeid, saate tagada, et sellele pääsevad juurde ainult need inimesed, kellel soovite oma meeskonna teabele juurdepääsu.

Siin on kiire ülevaade Microsoft Teamsis nõuete loomisest ja kasutamisest.

1. Esmalt avage Microsoft Teamsi halduskeskus ja minge lehele Meeskondade seaded lehel.
2. Järgmisena klõpsake nuppu Nõuded sakk.
3. Vahekaardil Nõuded näete kõigi Microsoft Teamsis praegu saadaolevate nõuete loendit. Uue nõude loomiseks klõpsake nuppu 'Lisa uus nõue'.
4. Sisestage dialoogiboksi „Uue nõude lisamine” oma nõude nimi ja kirjeldus. Seejärel märkige ruut 'Lubatud' ja klõpsake nuppu 'Loo'.
5. Kui olete oma nõude loonud, saate selle lisada mis tahes meeskonda või kanalisse, klõpsates nuppu 'Lisa meeskonda' või 'Lisa kanalile'. Saate selle lisada ka üksikule kasutajale, klõpsates nuppu 'Lisa kasutajale'.
6. Nõude eemaldamiseks meeskonnalt või kanalilt klõpsake lihtsalt nuppu „Eemalda meeskonnast” või „Eemalda kanalilt”. Selle üksikult kasutajalt eemaldamiseks klõpsake nuppu Eemalda kasutajalt.

See on kõik! Järgides neid samme, saate hõlpsasti luua ja kasutada Microsoft Teamsi nõudeid, et aidata oma meeskonna teavet kaitsta.

Microsoft Teams kaasas mitmeid funktsioone, mis aitavad koostööd ja meeskondi. Samuti võimaldab see lisada täiendavaid rakendusi, mis aitavad veelgi meeskonna tööd ja juhtimist. Üks neist rakendustest Kinnitused . Microsoft Teamsi kinnitused on viis kõigi oma taotluste ja protsesside sujuvamaks muutmiseks oma meeskonna või partneritega. Saate luua uusi kinnitusi, vaadata teile saadetud kinnitusi ja vaadata kõiki oma varasemaid kinnitusi ühes kohas.

protsessori ajastamise aknad 10

Mida teeb rakendus Microsoft Teams Approvals?

Rakendus Heakskiidud haldab igasuguseid kinnitustaotlusi. See on suurepärane organisatsiooniline tööriist nii taotlejale kui ka heakskiitjale. See on hõlpsasti kasutatav ja intuitiivne platvorm kõigi kinnitustaotluste salvestamiseks ja nende oleku vaatamiseks; kas taotlus on pooleli, heaks kiidetud või tagasi lükatud.

Rakendus Heakskiidud ei piirdu ainult vaba aja taotluste haldamisega, vaid keskendub peamiselt tööga seotud kinnitustele. Mõned kinnituste näited hõlmavad kliendilepinguid uue lepingu sõlmimiseks, projektiettepanekuid jne. Kinnitustööriist toimib koos teiste Office 365 tööriistadega, nagu SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 ja palju muud.

Microsoft Teamsi väidete omadused

Rakendus Heakskiidud pakub mitut võimalust kasutaja taotluste vaatamiseks ja kinnitamiseks. Selle funktsioonid pakuvad põhimõtteliselt lihtsat platvormi kõigi kinnitustaotluste haldamiseks.

Siin on Microsoft Teamsi erinevate vahekaartide ja kinnituste jaotiste kirjeldus.

kuidas kasutate skype'i tasuta

1. Nõudekeskus
2. Heakskiidud vestlusest
3. Avalduste kaart
4. Põhiline heakskiit
5. Töövoo kinnitamine
6. Märguanded
7. Lõputud valikud

Vaatame neid vahekaarte ja funktsioone lähemalt.

1] Nõudekeskus

Siin näete kõiki teie saadetud või saadud kinnitusi, sealhulgas neid, mis on juba täidetud. Kinnitused kuvatakse kõigis teie süsteemides, sealhulgas Power Automate, SharePointi ja Microsoft Dynamics 365.

2] Heakskiidud vestlusest

Saatke kinnitus otse Teamsi vestlusest. Seadistage see koostamiskastis ja vaadake seejärel nõudekaarti vestluses. Pange tähele, et kinnitajateks saab lisada ainult vestluses osalejaid.

3] Nõudekaart

Kaart annab reaalajas kokkuvõtte kinnitusolekust. Vaata, kes vastas ja kes vajab veidi rohkem aega.

4] Põhikinnitus

Põhikinnitus on see, mida tavaliselt kasutate keskusest või vestlusest alustades. Kõik kinnitused salvestatakse Common Data Service'is, kus neile pääsevad juurde ainult kinnituse saanud inimesed ja üürniku administraator.

5] Heakskiitmise töövoog

Kui loote nõude Power Automate'i abil, kuvatakse see rakenduses teie nõuete loendis. Seda peetakse töövoo kinnituseks, kuna saate luua uue lõime ja valida päästiku (nt süsteemisündmuse) ühest 350+ pakutavast konnektorist või oma LOB-konnektorist.

6] Teatised

Kohandage oma teavitusseadeid Teamsi teavituste lehel.

7] Erinevad valikud

Olenemata sellest, kas vajate kuluaruande esitamiseks, kliendile allahindluse tegemiseks või vaba aja taotlemiseks kinnitust, kasutage Teamsis selle kõige tegemiseks kinnitusi.

Nõuded: load ja litsentsid

Rakenduse Heakskiidud kasutamiseks vajate luba järgmiste üksuste jaoks.

• Luba luua Microsoft Dataverse'i andmebaas.
• Konto aadressil powerautomate.microsoft.com
• Administraatori roll sihtkeskkonnas.
• Power Automate'i, Office 365 või Dynamics 365 litsents.
• Uute kinnitusmallide seadistamiseks on kasutajatel vaja Microsoft Formsi litsentsi.

Power Automate'i litsentsimisel lisatakse teie konto nõude esmakordsel määramisel sihtkeskkonnas automaatselt nõuete kasutaja rolli.

sisenemispunkti ei leitud aknad 10

Kuidas luua nõuet Microsoft Teamsi nõuete kohta?

Selles rakenduses on kinnitustaotluse loomine üsna lihtne. Nõudekeskusest nõude loomiseks tehke järgmised toimingud.

1. avatud Kinnitused rakendus Microsoft Teamsis.
2. Vali Uus kinnitustaotlus .

1. Nüüd sisestage päringu nimi, kes peaks selle heaks kiitma ja mis tahes lisateave.
2. Kui lisate vormile rohkem kui ühe kinnitaja nime, siis raadionupp enne Nõua vastust kõigilt heakskiitjatelt lülitub automaatselt sisse.
3. Saate oma kinnitustaotlust toetada täiendavate dokumentidega. Need dokumendid on taotlusele lisatud.

1. Pärast vormi täitmist klõpsake nuppu Saada . Seda vastloodud päringut saab näha Saadetud jaoturis.

Kinnitaja jaoks näeb see taotlus välja järgmine:

Kuidas vestlusest kinnitust luua?

Rakendus Microsoft Teams Approvals pakub kinnitustaotluse loomiseks erinevaid viise. Üks võimalus on luua see kaudu Uus kinnitustaotlus. Teine võimalus on luua see vestlusest.

Kui olete Microsoft Teamsi rakenduse Kinnitused installinud, näete selle ikooni vestlusakna allosas.

Klõpsake sellel ikoonil ja avaneb sama ülalmainitud kinnitustaotluse vorm.

Kui aga loote vestlusest kinnitustaotluse, saate vestluses olevaid inimesi lisada ainult kui Heakskiitjad nagu. Teisisõnu peavad kinnitajad olema algse vestluse liikmed.

Kui vestlustaotlus on loodud, kuvatakse see nii kinnituskeskuses kui ka vestlusaknas.

Kliki Vaata detaile vahekaarti, et näha, kas kõik vestluses osalejad on teie taotluse heaks kiitnud.

seada devmgr_show_nonpresent_devices 1

Proovige rakendust Microsoft Teams Approvals ja andke meile tagasisidet.

Krediit : selles postituses olevad pildid saadi saidilt Microsoft.com.

Kuidas seadistada Microsoft Teamsis nõudeid?

Teamsi nõuete rakendusest nõude loomiseks järgige neid samme.

1. Tulla sisse Microsoft Teams .
2. Valige Veel rakendusi lisatud (...), otsige üles Nõuded ja seejärel valige rakendus Nõuded.
3. Vali Uus kinnitustaotlus rakenduse paremas ülanurgas.
4. Sisestage kinnituse üksikasjad.
5. Vajutage Saada .

Kui kaua kinnitused Teamsis püsivad?

Kasutajad on teatanud, et Power Automate'i käivituslogi säilitatakse 30 päeva. Seetõttu jäävad kinnitused Teamsi 30 päevaks. Siiski saate Power Automate'is kontrollida kestust ja säilituspiiranguid.