IT-eksperdina võite olla tuttav terminiga 'salvestamine' seoses Microsoft Teamsiga. Teamsis salvestamine tähendab koosoleku või vestluse heli- ja videomaterjali jäädvustamist.
Teamsis salvestamise saate keelata mitmel erineval viisil. Saate selle keelata konkreetse koosoleku, konkreetse kasutaja või kogu organisatsiooni jaoks. Igal meetodil on oma eelised ja puudused, seega peate otsustama, milline neist sobib teie vajadustele.
Kui soovite teatud koosoleku jaoks salvestamise keelata, saate seda teha, minnes koosoleku seadetesse ja valides suvandi 'Ära salvesta'. See takistab koosoleku salvestamist, kuid see takistab ka kasutajate liitumist koosolekuga heli või video kaudu. Kui teil on vaja koosolekut salvestada, peate selle asemel valima suvandi „Salvesta”.
Kui soovite teatud kasutaja jaoks salvestamise keelata, saate seda teha, minnes tema kasutaja seadetesse ja valides suvandi 'Ära salvesta'. See takistab kasutaja salvestamist, kuid ta saab siiski koosolekuga heli või video kaudu liituda. Kui teil on vaja koosolekut salvestada, peate selle asemel valima suvandi „Salvesta”.
Kui soovite kogu organisatsiooni jaoks salvestamise keelata, saate seda teha, minnes organisatsiooni seadetesse ja valides valiku „Ära salvesta”. See takistab kõigi koosolekute salvestamist, kuid kasutajad saavad siiski koosolekutega heli või video kaudu liituda. Kui teil on vaja koosolekuid salvestada, peate selle asemel valima suvandi „Salvesta”.
Selles postituses näitame teile, kuidas keelake Microsoft Teamsis salvestamine konkreetse koosoleku, konkreetse kasutaja või kogu organisatsiooni jaoks. Microsoft Teams võimaldab meeskonnaomanikel ja -korraldajatel koosolekuid salvestada. See funktsioon töötab hästi ja on eelistega kooskõlas, nii et keegi võib selle üle järele mõelda. Igal organisatsioonil on aga oma poliitika. Kui soovite Teamsis salvestamise keelata, aitab see postitus teid.
Keela salvestamine Teamsis konkreetse koosoleku, konkreetse kasutaja või kogu organisatsiooni jaoks
Microsoft Teamsi koosolekul salvestamise väljalülitamiseks järgige olenevalt oma valikust mõnda neist meetoditest. Igal meetodil on oma eelised; kasutage seda, mis teile kõige paremini sobib.
1] Kasutage Teamsi halduskeskust
Teamsi administraatorina pääsete juurde Teamsi halduskeskusesse, et muuta koosoleku eeskirju. Logige sisse Teamsi halduskeskusesse. Avage Koosolekud > Koosolekueeskirjad. Siin saate valida määratud poliitika. Jaotises „Salvestamine ja transkriptsioon” saate pilvesalvestuse lubada/keelata. 
- Klõpsake jaotises „Poliitikahaldus” nuppu „Lisa”.
- Valige Globaalne või Kasutajapõhine
- Koosoleku keelamiseks määrake väärtusele Ei.
Kohtumisepõhine valik pole saadaval. Parim on iga koosoleku automaatne salvestamine välja lülitada, kuid omanik (või piisavate õigustega liige) saab seda käsitsi muuta. Selle vältimiseks peab omanik piirama kutsutud kasutajate rolle nii, et ainult tema saab salvestamise lubada/keelata.
2] PowerShelli kasutamine
Paljudele IT-administraatoritele meeldib poliitikate seadistamiseks kasutada PowerShelli cmdlet-käsku. See mitte ainult ei paku rohkem paindlikkust, vaid on ka võimsam. Microsofti dokumentatsiooni kohaselt saate konfigureerida sätte AllowCloudRecording jaotises TeamsMeetingPolicy.
| Soovin, et kõik minu ettevõtte kasutajad saaksid oma koosolekuid salvestada. |
|
| Ma tahan, et enamik minu kasutajaid saaks oma koosolekuid salvestada, kuid keelaks valikuliselt teatud kasutajad, kellel pole lubatud salvestada. |
|
| Ma tahan, et salvestamine oleks 100% keelatud. |
|
| Soovin, et enamiku kasutajate jaoks oleks kirjutamine keelatud, kuid teatud kasutajate jaoks, kellel on lubatud kirjutada, valikuliselt lubatud. |
|
Sellest lähemalt siin microsoft.com.
Kas kõik Teamsi koosolekud salvestatakse automaatselt?
Ei, välja arvatud juhul, kui see on konfigureeritud Microsoft Teamsi poliitikates. Tavaliselt peab Teamsi grupi omanik koosoleku ajal sisse lülitama või seadistama selle koosoleku automaatseks alustamiseks.
Kuidas automaatset salvestamist Teamsis välja lülitada?
Automaatse salvestamise peatamiseks Microsoft Teamsis saate jaotises Koosolekud automaatse salvestamise välja lülitada. Oleks parem, kui muudaksite seda iga kohtumise jaoks.
