IT-eksperdina teate, et Microsoft 365 rühmad ja meeskonnad võivad olla suurepärane viis projektide haldamiseks ja kolleegidega koostöö tegemiseks. Kuid teate ka seda, et ilma korraliku juhtimiseta võivad need rühmad ja meeskonnad kiiresti muutuda ohjeldamatuks ja juhitamatuks. Selles artiklis näitame teile, kuidas hallata Microsoft 365 rühmi ja omaniketa meeskondi, et saaksite oma projekte käigus hoida ja kolleege õnnelikuna hoida.
Üks olulisemaid asju Microsoft 365 rühmade ja meeskondade haldamisel on grupiliikmetele selgete ootuste seadmine. Veenduge, et kõik mõistaksid, millised on nende rollid ja kohustused rühmas. See aitab vältida segadust ja tagada, et kõik on samal lehel.
Teine oluline näpunäide on hoida oma rühmad ja meeskonnad organiseerituna. See tähendab oma rühmade ja meeskondade jaoks selgete ja kokkuvõtlike nimetamisreeglite loomist ning projektifailide ja dokumentide hoidmist keskses kohas. Kui hoiate oma rühmi ja meeskondi organiseerituna, on kõigil lihtsam leida vajalikku teavet ja olla kursis.
Lõpuks ärge unustage oma rühmaliikmetega regulaarselt suhelda. Hoidke neid oma edusammudega kursis ja küsige neilt tagasisidet. See aitab luua usaldust ja hoida teie grupiliikmed teie projektiga seotud. Neid näpunäiteid järgides saate edukalt hallata Microsoft 365 rühmi ja meeskondi ilma omaniketa.
Microsoft 365 rühmas saab hallata ja teha vajalikke muudatusi vähemalt üks administraatori konto. Kui aga omaniku konto Microsoft 365-s kustutatakse, võivad Microsoft Teamsi või Microsoft 365 Groupi meeskond ja sellega seotud teenused jääda orvuks. Kui grupi omanik on eemaldatud, ei saa midagi teha, kuid võib võtta primitiivse meetme. See postitus näitab teile, mida saate teha hallata mittekuuluvaid Microsoft 365 rühmi ja meeskondi .
Kuidas hallata Microsoft 365 gruppe ja meeskondi ilma omaniketa
Globaalne administraator, Exchange'i administraator või rühmaadministraator saavad luua poliitika, mis küsib grupi kõige aktiivsematelt või omaniketa rühma liikmetelt automaatselt, kas nad võtavad omandiõiguse. Kui liige võtab kutse vastu, saab temast omanik.
Mida saab poliisi jaoks täpsustada
- Kui soovite piirata, keda saab omanikuks kutsuda, määrates turvarühma
- Teatise saatja aadress
- Nädalate arv, mille jooksul teateid saadetakse
- Millised rühmad või meeskonnad on poliitika osa
- Külalisi ei kutsuta kunagi võõrustajaks.
- Märguandeid saadetakse kord nädalas, alates 24 tundi pärast poliitika loomist. Saajad ei saa teatisi teistele edastada.
- Teateid ja vastuseid jälgitakse auditilogis.
- Toiming logitakse vastavusportaali auditilogi.
- Omanikuks saamise kutse võib vastu võtta kuni kaks grupi liiget.
Poliitika loomise sammud
- Minge halduskeskuses aadressile Näita kõike > Seaded > organisatsiooni seaded, ja edasi Teenused vahekaart, valige Microsoft 365 rühmad .
- Valige Kui omanikku pole, saatke e-kiri ja paluge aktiivsetel grupi liikmetel omanikuks saada märkeruut.
- Oletame, et soovite säilitada vaikekonfiguratsiooniseaded; Vali Salvesta. Muidu , Vali Kohandage poliitikat ja järgige järgmisi samme.
- Peal Iganädalased teavitusvalikud lehel täpsustage, kes saavad omandiõiguste teatisi saada. Kui lubate või blokeerite teatud liikmed, otsige üles ja lisage turvagrupp, mida soovite kasutada.
- Sisestage aktiivsete liikmete arv, keda soovite teavitada, ja valige teate saatmise nädalate arv. (Teavituste loend luuakse esimese teavituse ajal ja see ei muutu.) Valige Edasi .
- Peal Kellelt see kiri pärit on? lehel, valige meilisõnumi saatja ja seejärel valige Edasi . Pange tähele, et jagatud postkaste ei toetata. Saatja peab olema kasutaja postkast või rühmapostkast.
- Peal Teema ja sõnum lehele, seadistage e-post ja vajadusel lubage poliitika direktiivi URL ja seejärel valige Edasi .
- Peal Valige sihtimiseks rühmad lehel, valige Konkreetsed rühmad ja valige rühmad ja meeskonnad, mida soovite sellesse poliitikasse kaasata, või valige Kõik rühmad .
- Vali Edasi .
- Peal Läbivaatamine ja lõpetamine lehele, kinnitage oma seaded ja klõpsake Lõpp ja seejärel valige Valmistatud.
Mis juhtub, kui grupi liikmed loobuvad teatega omandiõigusest?
Kui kõik liikmed keelduvad isegi pärast mitut viipamist Microsoft Purview vastavusportaalis omandiõigust võtmast, saavad administraatorid vaadata, milline mittekuuluv rühm on auditilogis vaikses režiimis, valides ikooni. Järelevalveta orbude rühm tegevust. Selle postitamiseks peavad administraatorid võtma rühmadega otse ühendust ja veenma kedagi juhtima. Kui nad kellegi leiavad, saavad nad selle inimese grupi või meeskonna administraatoriks määrata.
Lugege : Microsoft 365 süsteeminõuded.
Omanikuta rühma reegel on konfigureeritud, kuid ühtegi liiget ei teavitata.
Selles poliitikas on samm, mida administraator ei pea konfigureerima − Kellelt see kiri pärit on? Peate veenduma, et saatja kasutab kasutaja postkasti või rühmapostkasti. Märguannet ei saadeta, kui konfigureerisite mõne muu saatja peale kasutaja või rühma postkasti. Täiendava kinnituse saamiseks saab administraator kontrollida auditilogi, et näha, kas rühma meiliteatised on saadetud.
