IT-eksperdina on üks olulisemaid asju, mida saate teha, luua Excelis tabelite vahel seoseid. See võimaldab teil oma andmeid paremini korraldada ja hallata ning hõlbustada vajaliku teabe leidmist ja kasutamist.
Tabelitevaheliste seoste loomiseks Excelis on mitu erinevat viisi. Üks võimalus on kasutada sisseehitatud suhtehaldustööriistu. Teine võimalus on kasutada kolmanda osapoole tööriista, näiteks Microsoft Accessi. Ja lõpuks saate ka käsitsi luua seoseid tabelite vahel, ühendades need valemite või muude meetodite abil.
Millise meetodi valida, sõltub teie vajadustest ja eelistustest. Kui teil on vaja luua vaid mõned lihtsad suhted, võib teil olla vaja ainult sisseehitatud tööriistu. Kui teil on aga vaja hallata suurt hulka suhteid või kui vajate täpsemaid funktsioone, võib kolmanda osapoole tööriist või käsitsi meetodid sobida paremini.
Olenemata sellest, millise meetodi valite, võib tabelite vaheliste seoste loomine Excelis olla kasulik viis andmete paremaks korraldamiseks ja haldamiseks.
käivitage Firefox turvarežiimis
IN Microsoft Excel , saate luua seoseid kahe tabeli vahel tabelis olevate kattuvate andmete põhjal, isegi kui tabelid pärinevad erinevatest allikatest. Exceli vanemates versioonides kasutasid inimesed selliseid funktsioone nagu VLOOKUP, INDEX ja MATCH to luua seoseid tabelite vahel , kuid Exceli uuematel versioonidel on käsk Link, mille abil saate hõlpsasti Excelis tabelite vahel linke luua.
Kuidas luua Excelis tabelite vahel seoseid
Excelis tabelite vaheliste seoste loomiseks järgige neid samme.
Tabeli nimetamine
- Tabelite vahelise seose loomisel peavad tabelid olema seotud.
- Nüüd paneme mõlemale tabelile nimed.
- Valige tabel, millele soovite nime anda, ja klõpsake nuppu Disaini tool sakk
- Peal Disaini tool sisestage vahekaardil väljale tabeli nimi Tabeli nimi kasti sisse Omadused Grupp. Tehke sama teise lauaga.
Seoste loomine tabelite vahel
Nüüd loome tabelite vahel seose pärast tabelite nimetamist.
Peal Andmed vahekaart, klõpsake Suhe IN Andmetööriistad Grupp.
A Suhtehaldus avaneb dialoogiboks.
IN Suhtehaldus dialoogiboksis klõpsake ikooni Uus nuppu.
IN Loo suhteid klõpsake dialoogiboksis tabeli rippmenüü noolt ja valige tabel loendist .
Nüüd klõpsake rippmenüü noolt Seotud tabel ja valige loendist seotud tabel.
IN Veerg (välismaa) valige mõlemas tabelis seotud veerg, näiteks kliendi ID.
IN Seotud veerg (peamine) , valige veerg Kliendi ID, kuna see on mõlemas tabelis olemas.
Seejärel klõpsake HEA .
Seejärel klõpsake Sulge .
PivotTable-liigendtabeli kasutamine otsinguna
Avage uus tööleht.
Valige lahter, näiteks lahter A1.
Vajutage Sisestage vahekaarti ja klõpsake pöördetabel nuppu.
ekraani eraldusvõime muutub oma Windows 10-s
Nüüd valige suvand Andmemudelist .
A PivotTable andmemudelist avaneb dialoogiboks.
Klõpsake valikul Olemasolev tööleht , seejärel vajutage HEA .
Pivot-tabeli väljad paneel ilmub paremale.
Klõpsake selle tabeli rippmenüü noolel, mida soovite oma otsingus kasutada. Selles õppetükis oleme valinud kasutaja ID valdkonnas Telli laud.
Märkame ruudu kasutaja ID väljale ja lohistage see sinna auastmed ala paneelil.
excel peida ülevool
Proovige lohistada välju mõlemast tabelist auastmed Piirkond.
Kui tabel sisaldab hinda, maksumust või kogusummat, lohistage see asukohta Väärtused piirkond.
Tulemused kuvatakse vasakul.
Loodame, et saate aru, kuidas Excelis tabelite vahel seoseid luua.
Milline võti loob seose kahe tabeli vahel?
Kui tegemist on Microsoft Exceli võõrvõtmega, aitab see määratleda tabelite vahelisi seoseid. Võõrvõti aitab ühendada mitu tabelit andmebaasis või Exceli tabelis. Välisvõti peab olema mõlemas tabelis olemas olev veerg.
Mis on tabelite seos?
Tabeliseos ühendab tabeleid ja sobitab mõlema tabeli andmed. Seosed kasutavad võtmevälju, st mõlemas tabelis sama nime ja andmetega välju. Microsoft Excelis on võõrvõti esmane võti, mis võimaldab kasutajatel võrrelda andmeid mõlemas tabelis.
LOE : Kuidas Excelis veerge ja ridu peita või kuvada
Mis on üks ühele suhte näide?
Üks-ühele seos kahe tabeli andmete vahel, milles iga kirje igas tabelis kuvatakse ainult üks kord. Näiteks üks-ühele seos on suhe tabeli Tellimused ja tabeli Kliendid vahel.
LOE : Kuidas Excelis tekstikasti täppe lisada .
