Versiooniajalugu on võimas tööriist, mis võimaldab näha dokumendi varasemaid versioone ja neid vajadusel taastada või alla laadida. See on suurepärane viis muudatuste jälgimiseks ja see võib olla elupäästja, kui midagi olulist kogemata kustutate. Dokumendi versiooniajaloo juurde pääsemiseks klõpsake menüül Fail ja valige Vaata versiooniajalugu. See avab uue akna, mis näitab dokumendi kõigi eelmiste versioonide loendit. Selle taastamiseks võite klõpsata mis tahes versioonil või koopia allalaadimiseks nuppu Laadi alla. Kui peate versiooni kustutama, klõpsake selle kõrval olevat prügikasti ikooni. Pidage meeles, et versiooniajalugu ulatub ainult dokumendi viimase salvestamise hetkeni. Seega, kui teete muudatuse ja ei salvesta seda, ei näe te eelmist versiooni.
Google Docs on üks parimaid võimalusi dokumentide veebis redigeerimiseks. Samuti võimaldab see üles laadida dokumenti Microsoft Wordi formaadis ja on sellele hea konkurent. See salvestab teie dokumendi automaatselt ja varundab kõik dokumendis tehtud muudatused. Google Docs salvestab kõik need muudatused nimega versiooni ajalugu . Saate seda versiooniajalugu kasutada dokumendis tehtud muudatuste ülevaatamiseks ja muudatuste taastamiseks. Ja selles postituses me näitame teile kuidas kasutada Google Docsi versiooniajalugu .
Te ei pea Google Docsi versiooniajalugu lisama, mis on hea. Versiooniajaloo funktsioon jääb Google Docsis automaatselt lubatuks. Peate lihtsalt sellele juurde pääsema, et kontrollida kõiki versioone, taastada või naasta varasemale versioonile, teha varasemast versioonist koopia jne. Oleme käsitlenud kõiki selliseid punkte selles postituses allpool.
Windows 7 tekstiredaktor
Kuidas kasutada Google Docsi versiooniajalugu
Google Docsi versiooniajaloo funktsioon võimaldab teil vaadata kõiki varasemaid dokumendi muudatusi ja vajadusel taastada mis tahes neist versioonidest. Allpool näete lihtsat ja üksikasjalikku selgitust kuidas kasutada Google Docsi versiooniajalugu erinevate sektsioonidega. Need jaotised on:
- Versiooniajaloo vaatamine
- Nimetage ümber ja taastage eelmised versioonid
- Looge eelmistest versioonidest koopia.
Kontrollime kõiki neid jaotisi ükshaaval.
1] Kuidas vaadata Google Docsis versiooniajalugu
Kõik Google Docsi dokumendis tehtavad muudatused salvestatakse koos nendega eraldi päev ja aeg . See funktsioon on väga kasulik, kui soovite vaadata konkreetsel kuupäeval tehtud muudatusi, kuna saate hõlpsalt selle kuupäevani versiooniajaloos navigeerida. Nüüd selleks vaadata Google Docsi versiooniajalugu . Järgige neid samme.
- Avage brauseris Google Docsi dokument.
- Avatud Fail menüü
- Juurdepääsu Versiooni ajalugu osa
- Valige Vaadake versiooniajalugu valik.
Teise võimalusena võite kasutada ka Ctrl+Alt+Shift+H sama kiirklahv.
Lisaks võite klõpsata ka lingil, mis ütleb Viimane muudatus oli... versiooniajaloo vaatamiseks või juurdepääsemiseks Google'i dokumentide ülemises keskmises jaotises. Pange tähele, et see link pole uues dokumendis saadaval, kui te pole selles muudatusi teinud. Kui hakkate kirjutama, muutub link kättesaadavaks.
Versiooniajaloo paneel avaneb paremas jaotises. Seal näete oma dokumendi praegust ja kõiki varasemaid versioone koos redigeerimise kuupäeva ja kellaaega, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Kindla kuupäeva muudatuste vaatamiseks dokumendis klõpsake lihtsalt sellel kuupäeval. Kui juurutate versiooni teatud kuupäeval ja kellaajal, klõpsates nuppu must nool ikooni, näete selle versiooni kohta lisateavet.
Ühendatud: Kuidas kasutada Google'i dokumentides ja Google'i esitlustes häiretevaba režiimi
2] Kuidas Google Docsi eelmisi versioone ümber nimetada ja taastada
Google Docsis saate ka oma dokumendi praeguse ja eelmise versiooni vastavalt oma vajadustele ümber nimetada. Kui annate konkreetsele versioonile nime, kuvatakse selle kuupäev ja kellaaeg kohe versiooni nime all. TO nimetage versioon Google docsis ümber , järgige alltoodud samme:
- Avage dokument Google Docsis
- Avage versiooniajaloo paneel
- Valige versioon, mida soovite ümber nimetada
- Kliki kolm vertikaalset punkti selle versiooni kõrval
- Valige Nimeta ümber valik.
- Andke sellele dokumendi versioonile nimi.
Kui soovite Google Docsis teatud versiooni taastada, valige see konkreetne versioon ja klõpsake nuppu Taastage see versioon nupp on saadaval vasakus ülanurgas. Teise võimalusena võite kasutada kolm vertikaalset punkti ikoon sees Versiooniajaloo paneel ja klõpsake edasi Taastage see versioon valik. Eelmise versiooni taastamine ei kustuta praegust ega muid versioone, seega saate seda probleemideta kasutada.
mõne värskenduse installimisel tekkis probleeme
3] Kuidas luua Google Docsi eelmiste versioonide koopiaid
Samuti saate luua Google Docsi dokumendi eelmise versiooni koopia. Selleks avage esmalt paneel Versiooniajalugu. Pärast seda valige see versioon ja klõpsake nuppu kolm vertikaalset punkti tema kõrval. Kasutage Koopiat tegema valik. Nüüd sisestage selle koopia nimi ja klõpsake nuppu Koopiat tegema Veel kord. Google Docs avab selle kopeeritud versiooni uuel vahelehel.
Samuti saate Google Docsist printida kindla versiooni. Selleks valige versioon ja klõpsake nuppu printida ikooni vasakus ülanurgas.
Loe ka: Kuidas Google Docsis teksti kahekordistada
Miks ma ei näe Google Docsis versiooniajalugu?
Kui lõite Google Docsis uue dokumendi, ei näe te versiooniajalugu. Kui teil on jagatud dokument, siis see on probleem on lubadega . Kui teil on ainult jagatud dokumendi vaatamise õigused, ei saa te selle versiooniajalugu vaadata. Dokumendi redigeerimiseks ja selle versiooniajaloo vaatamiseks peate taotlema omanikult muutmisõigusi.
Loe rohkem : Kuidas luua Google Docsi kontrollnimekirja .
