Kui otsite võimalust eksportida oma Teamsi kasutajate kõneajalugu kindla kuupäevavahemiku kohta, olete jõudnud õigesse kohta. Selles artiklis näitame teile, kuidas seda teha.
Esiteks peate avama Microsoft Teamsi halduskeskuse. Selleks klõpsake Teamsi rakenduse paremas ülanurgas hammasrattaikoonil, seejärel valige rippmenüüst „Admin center”.
Kui olete halduskeskuses, klõpsake vahekaardil 'Aruanded' ja seejärel valige aruandetüüpide loendist 'Kõneajalugu'. Järgmisel lehel saate määrata kuupäevavahemiku, mille jaoks soovite kõneajaloo andmed eksportida.
Kui olete kuupäevavahemiku valinud, klõpsake nuppu Loo aruanne ja aruanne hakkab genereerima. Kui see on tehtud, saate selle CSV-failina alla laadida.
See on kõik! Selle meetodi abil saate hõlpsasti eksportida oma Teamsi kasutajate kõneajaloo konkreetse kuupäevavahemiku kohta.
xbox one share ekraanipilt
Microsoft Teams on videokõnerakenduste osas üks populaarsemaid valikuid. See pakub teile tööruumi reaalajas koostööks ja suhtlemiseks. Rakendust kasutatakse laialdaselt kontori-/ettevõttekeskkonnas. Kuna see on mugav kontorisuhtlustööriist, peate mõnikord eksportima mõne kasutajarühma kõneajaloo. Aga küsimus on selles, kuidas eksportida Teamsi kasutajate kõneajalugu kindla kuupäevavahemiku jaoks ? Kui teil on sama küsimus, siis see postitus leiab vastuse.
Kuidas eksportida kasutajameeskonna kõneajalugu kindla kuupäevavahemiku kohta?
Teamsi kasutajate kõneajaloo andmete eksportimiseks on kaks võimalust. Mõlemad nõuavad Microsoft 365 lisatasu litsentsi olemasolu. Need kaks meetodit on järgmised.
- Teamsi halduskeskus
- Office 365 eDiscovery
Räägime nüüd lühidalt neist kahest allpool toodud meetodist.
1] Käskude halduskeskus
Saate vaadata ja eksportida kasutajarühma kõneajalugu ainult siis, kui olete Microsoft Teamsi administraator. Lisaks peab teil olema tasuline Microsoft 365 litsents.
Microsoft Teamsi tasuta versioonis pole teil õigusi pääseda juurde Microsoft Teamsi halduskeskusele, millele on juurdepääs ärikasutajale. Nii et kui olete juba tasuline kasutaja, minge Teamsi halduskeskusesse ja eksportige kasutaja kõneajalugu. Selleks toimige järgmiselt.
- Kõigepealt külastage aadressi admin.Teams.microsoft.com.
- Seejärel logige oma Microsofti konto abil sisse oma Microsoft Teamsi administraatorikontole.
- Valige Microsoft Teamsi administraatoripaneelil Analytics ja aruandlus > Kasutusaruandlus.
- Valige siin aruande tüüp ja kuupäevavahemik ning klõpsake kõneajaloo andmete eksportimiseks nuppu 'Käita aruanne'.
Märge: Microsoft Teamsi administraatorikontoga saate eksportida ainult viimase kolme kuu kõneajaloo andmeid.
(Viiteallikas. Pildid on võetud ka samast https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)
2] Office 365 eDiscovery
Teamsi kasutajate kõneajaloo eksportimiseks saate kasutada ka Office 365 eDiscoveryt. Ainus negatiivne külg on aga see, et peate selle funktsiooni seadistama, enne kui saate seda kõneajaloo andmete ekstraheerimiseks ja eksportimiseks kasutada.
Kuid pärast seadistamist saate selle tööriista abil hõlpsasti vestlustest ja koosolekutest andmeid eraldada. Siiski peaksite teadma, et teile tuleb eDiscoveryle (Premium) juurdepääsemiseks määrata sobivad õigused.
Kui haldate eDiscovery (Premium) kontot. Seejärel saate järgida neid samme.
- Kõigepealt minge aadressile Compliance.Microsoft.com ja logige sisse oma Microsofti kontoga.
- Seejärel klõpsake külgribal Sisuotsingul > Uus otsing.
- Spetsiaalselt Teamsi kõnekirjete otsimiseks kopeerige ja kleepige see otsinguväljale: |_+_| ja hakake otsima.
- Täiendavate otsinguvalikute (nt kuupäevavahemik, kasutaja jne) lisamiseks klõpsake ka nuppu „Lisa tingimused”.
Lisaks on siin mõned täiendavad otsinguterminid:
- Teamsi koosolekute salvestiste otsimiseks kasutage järgmist märksõna: |_+_|.
- Kasutage märksõna |_+_| Teamsi kõnekirjete otsimiseks.
- Teamsi koosolekute ja Teamsi kõnede kirjete samaaegseks otsimiseks kasutage operaatorit VÕI: |_+_|.
Lisateavet eDiscovery kohta saate lugeda siit microsoft.com.
Järeldus
kontrollida elementide trikke
Seega olid need kaks kiiret viisi konkreetse kuupäevavahemiku kasutajakäskude kõneajaloo eksportimiseks. Kõneajaloo andmeid saate eksportida ainult siis, kui olete teenuse Microsoft 365 premium kasutaja. Kui teil on veel küsimusi, jätke allpool kommentaar.
Kuidas ma saan Teamsis kõneajalugu vaadata?
Microsoft Teami kõneajalugu on töölaua- ja mobiilirakendustes sama. Peate minema rakenduses vahekaardile 'Kõned' ja seejärel jaotisesse 'Ajalugu', et vaadata kõiki oma eelmisi kõnesid, nende tüüpi, kestust ja kuupäeva. Samuti võite paluda oma rühmaadministraatoril käitada kasutusaruandeid või kasutada Office 365 eDiscoveryt kõnelogiandmete toomiseks ja eksportimiseks.
Kui kaua säilitatakse Microsoft Teamsis kõneajalugu?
Teie kõneajalugu säilitatakse Microsoft Teamsis 30 päeva. Kui teie kõneajalugu säilitatakse kauem kui see, on teil vaja Office 365 litsentsi. Sellegipoolest pääsete ligi ainult kuni 90 päeva kõneajaloo andmetele.
Kui kaua on failid ja andmed Teamsis saadaval?
Kuigi sõnumid, rühmade nimed, pildid, jagatud failid, kasutaja/grupi liitumiskood, ülesanded, kohaloleku olekuteated ja kalendriüksused on kasutaja kontrolli all, on kõigel piirangud. Kõneajalugu on 30 päeva, kasutaja asukoht 90 päeva ja asukoha jagamine 90 päeva.
