Kuidas värskendada Sharepointi loendit Excelist?

Kas otsite lihtsat viisi Sharepointi loendi värskendamiseks Excelist? Kui jah, siis olete õiges kohas! Selles artiklis käsitleme samme, mida peate oma andmete ajakohasuse tagamiseks tegema. Arutame erinevaid võimalusi andmete importimiseks Excelist Sharepointi ja ka seda, kuidas hoida andmeid sünkroonituna, et mitte kaotada väärtuslikku teavet. Samuti käsitleme värskendusprotsessi käigus tekkida võivate probleemide tõrkeotsingut. Seega, kui olete valmis õppima parimaid viise oma Sharepointi loendi ajakohasena hoidmiseks, alustame!

Sharepointi loendi värskendamine Excelist – Sharepointi loendi värskendamiseks Excelist peate järgima järgmisi samme.

Windows 8.1 versiooniuuendus versioonile 10 nurjus

• Avage Exceli fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite Sharepointi loendisse lisada.
• Minge vahekaardile Andmed ja valige suvand Muudest allikatest.
• Valige suvand Sharepointi loendist.
• Sisestage järgmisel lehel Sharepointi saidi URL ja klõpsake nuppu Edasi.
• Valige loend, mida soovite värskendada, ja klõpsake nuppu Edasi.
• Valige, kas soovite andmesideühenduse teabe salvestada, ja klõpsake nuppu Lõpeta.
• Sharepointi loendi värskendamiseks valige vahekaardil Andmed suvand Redigeeri.

keel.

Kuidas värskendada Sharepointi loendit Excelist?

Sharepoint on suurepärane tööriist koostööks ja andmehalduseks. See pakub suurepärast võimalust teabe kiireks ja hõlpsaks salvestamiseks, haldamiseks ja jagamiseks. Sharepointi üks suurepäraseid omadusi on võimalus lihtsalt värskendada Sharepointi loendeid Excelist. See artikkel sisaldab üksikasjalikke juhiseid Sharepointi loendi värskendamiseks Excelis.

1. samm: Exceli faili ettevalmistamine

Esimene samm Sharepointi loendi värskendamisel Excelist on Exceli faili ettevalmistamine. Veenduge, et Exceli faili veerud ühtiksid Sharepointi loendi veergudega. Veerupäised peaksid asuma esimeses reas ja olema identsed Sharepointi loendi veerupäistega. Samuti on oluline jälgida, et Exceli failis olevad andmed oleksid õigesti vormindatud. Kui värskendate Sharepointi loendit kuupäevadega, veenduge, et andmed oleksid õiges kuupäevavormingus.

Kui Exceli fail sisaldab andmeid, mida Sharepointi loendis pole, ei ole need andmed Sharepointi loendis nähtavad. Samuti värskendatakse Sharepointi loendis ainult Exceli faili andmeid. Kõik andmed, mis on Sharepointi loendis, kuid ei ole Exceli failis, jäävad muutumatuks.

2. samm: Exceli faili üleslaadimine Sharepointi

Kui Exceli fail on ette valmistatud, on järgmise sammuna see Sharepointi üles laadida. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Impordi arvutustabel. Valige üleslaaditav Exceli fail ja klõpsake nuppu OK. Sharepoint impordib seejärel andmed Exceli failist Sharepointi loendisse.

Kui Exceli fail on üles laaditud, loob Sharepoint uue loendi, mis põhineb Exceli faili veerupäistel. See loend lingitakse automaatselt Sharepointi loendiga. Kõik Exceli faili muudatused kajastuvad automaatselt Sharepointi loendis.

3. samm: Sharepointi loendi värskendamine

Kui Exceli fail on üles laaditud, saab Sharepointi loendit värskendada. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Redigeeri. See avab loendi redigeerimisrežiimis. Vajadusel tehke loendis muudatusi. Kui olete lõpetanud, salvestage muudatused. Muudatused kajastuvad kohe Exceli failis.

Oluline on märkida, et Sharepointi loendis tehtud muudatused kajastuvad Exceli failis ainult siis, kui Exceli fail on salvestatud. Kui Exceli faili ei salvestata, ei kajastu muudatused Exceli failis.

4. toiming: värskendatud Exceli faili eksportimine

Kui Sharepointi loend on värskendatud, saab värskendatud Exceli faili eksportida. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Ekspordi Excelisse. See laadib värskendatud Exceli faili teie arvutisse alla.

Värskendatud Exceli faili saab seejärel kasutada edasiseks analüüsiks või teiste kasutajatega jagamiseks. Oluline on märkida, et Exceli failis tehtud muudatused ei kajastu Sharepointi loendis. Muudatused kajastuvad Sharepointi loendis ainult siis, kui Exceli fail laaditakse uuesti Sharepointi üles.

5. samm: lubade määramine

Vajadusel saab õigusi määrata Sharepointi loendis. See võimaldab ainult teatud kasutajatel loendit vaadata või muuta. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Permissions. Siin saab määrata õigused konkreetsetele kasutajatele või rühmadele.

Õigused rakenduvad nii Sharepointi loendile kui ka Exceli failile. Oluline on märkida, et kõik loendis tehtud muudatused on nähtavad ainult vastavate õigustega kasutajatele.

6. samm: Exceli faili ja Sharepointi loendi sünkroonimine

Vajadusel saab Exceli faili ja Sharepointi loendit sünkroonida. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Sünkroonimine. See avab dialoogiboksi, kus saab konfigureerida sünkroonimisseadeid.

Sünkroonimisseadetega saab määrata, kui sageli tuleb Exceli faili ja Sharepointi loendit sünkroonida. Oluline on märkida, et Exceli failis tehtud muudatused kajastuvad Sharepointi loendis ainult siis, kui sünkroonimisseaded on õigesti konfigureeritud.

7. samm: vigade tõrkeotsing

Kui Sharepointi loendi värskendamisel Excelist ilmneb tõrkeid, saab tõrkeotsingut teha. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Vead. See avab värskendusprotsessi käigus ilmnenud vigade loendi.

Seejärel saab vead üle vaadata ja nende lahendamiseks võtta asjakohaseid samme. Oluline on märkida, et mõned vead võivad vajada käsitsi sekkumist.

8. samm: värskenduste ajastamine

Vajadusel saab Sharepointi loendi uuendusi ajastada. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Ajakava. See avab dialoogiboksi, kus saab ajakava sätteid konfigureerida.

proovis kirjutada ainult mällu

Ajakava seadete abil saab määrata, millal ja kui sageli Sharepointi loendit värskendada. Oluline on märkida, et Exceli failis tehtud muudatused kajastuvad Sharepointi loendis ainult siis, kui ajakava sätted on õigesti konfigureeritud.

9. samm: varukoopia loomine

Enne muudatuste tegemist on oluline teha Sharepointi loendist ja Exceli failist varukoopia. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Varundamine. See loob Sharepointi loendi ja Exceli faili varukoopia.

Seejärel saab varukoopiat kasutada Sharepointi loendi ja Exceli faili taastamiseks vigade korral. Oluline on märkida, et varukoopiat tuleks regulaarselt värskendada, et tagada andmete alati ajakohasus.

10. samm: värskendusprotsessi jälgimine

Kui värskendusprotsess on alanud, on oluline selle edenemist jälgida. Selleks minge Sharepointi loendisse ja valige suvand Edenemine. See avab dialoogiboksi, kus saab värskendusprotsessi edenemist jälgida.

Edenemise dialoogiboks annab üksikasjalikku teavet värskendusprotsessi oleku kohta. See võimaldab kasutajal tagada värskendusprotsessi tõrgeteta kulgemise ja tõrgete esinemise.

Korduma kippuvad küsimused

Millised on sammud SharePointi loendi värskendamiseks Excelist?

Esimene samm SharePointi loendi värskendamisel Excelist on avada Exceli fail ja seejärel valida loend või andmevahemik, mida soovite värskendada. Kui olete loendi või vahemiku valinud, klõpsake loendi eksportimiseks Exceli faili nuppu Ekspordi. Kui teil on eksporditud fail, avage SharePointi loend ja seejärel klõpsake loendis uue üksuse loomiseks nuppu Lisa. Seejärel klõpsake nuppu Import ja valige eksporditud Exceli fail. SharePointi loendit värskendatakse seejärel Exceli andmetega.

Teine samm SharePointi loendi värskendamiseks Excelist on valida Exceli failist soovitud loend või andmevahemik ja seejärel klõpsata nuppu Värskenda. See värskendab SharePointi loendit Exceli faili andmetega. Pärast värskendamise lõpetamist klõpsake muudatuste salvestamiseks SharePointi loendisse nuppu Salvesta.

Mida ma pean tegema enne, kui saan Excelis SharePointi loendit värskendada?

Enne SharePointi loendi värskendamist Excelis peab teil olema Exceli failis valitud loend või andmete vahemik, mida soovite värskendada. Kui olete loendi või vahemiku valinud, saate loendi Exceli faili eksportimiseks klõpsata nupul Ekspordi. Kui teil on eksporditud fail, saate seejärel avada SharePointi loendi ja klõpsata nupul Lisa, et luua loendis uus üksus.

Enne SharePointi loendi värskendamiseks nuppu Värskenda klõpsamist peab teil olema valitud ka Exceli failist soovitud loend või andmevahemik. Kui värskendus on lõppenud, saate muudatuste SharePointi loendisse salvestamiseks klõpsata nupul Salvesta.

Mis kasu on SharePointi loendi värskendamisest Excelis?

Üks peamisi eeliseid SharePointi loendi Excelist värskendamisel on see, et see võimaldab hõlpsasti andmeid SharePointi loendi ja Exceli faili vahel üle kanda. See võib olla eriti kasulik, kui peate kiiresti värskendama SharePointi loendit Exceli faili andmetega või kui teil on vaja teha SharePointi loendis muudatusi, mida te ei soovi SharePointi loendisse käsitsi sisestada.

Veel üks SharePointi loendi Excelist värskendamise eelis on see, et see võib teie aega säästa. Ekspordi ja impordi funktsioonide abil saate kiiresti mõne minutiga andmeid SharePointi loendi ja Exceli faili vahel üle kanda. See aitab säästa teie aega ja vaeva SharePointi loendis muudatuste tegemisel.

Kas ma saan Excelis SharePointi loendit värskendada ilma eksportimise ja importimise funktsioone kasutamata?

Ei, SharePointi loendit ei ole võimalik Excelist värskendada ilma ekspordi ja impordi funktsioone kasutamata. Ekspordi ja impordi funktsioonid võimaldavad teil kiiresti andmeid SharePointi loendi ja Exceli faili vahel üle kanda. See võib olla eriti kasulik, kui teil on vaja kiiresti värskendada SharePointi loendit Exceli faili andmetega või kui teil on vaja teha SharePointi loendis muudatusi, mida te ei soovi SharePointi loendisse käsitsi sisestada.

Ekspordi ja impordi funktsioonid muudavad ka SharePointi loendis olevate andmete täpsuse säilitamise lihtsamaks. Ekspordi ja impordi funktsioone kasutades saate tagada, et SharePointi loendis olevad andmed on ajakohased ja täpsed.

Mida peaksin tegema pärast SharePointi loendi edukat värskendamist Excelis?

Kui olete SharePointi loendi Excelis edukalt värskendanud, peaksite alati klõpsama nuppu Salvesta, et salvestada muudatused SharePointi loendisse. See tagab, et tehtud muudatused salvestatakse ja kajastuvad SharePointi loendis.

Samuti peaksite kontrollima SharePointi loendis olevate andmete täpsust, et veenduda, et need ühtivad Exceli faili andmetega. See aitab tagada, et SharePointi loendis olevad andmed on täpsed ja ajakohased. Kui SharePointi loendi ja Exceli faili andmete vahel esineb lahknevusi, saate seejärel kasutada SharePointi loendi uuesti värskendamiseks funktsioone Eksport ja import.

Sharepointi loendi värskendamine Excelist on kiire ja lihtne viis oma andmete ajakohasena hoidmiseks. Mõne lihtsa sammuga saate nüüd hõlpsasti teavet Excelist Sharepointi üle kanda ja ilma probleemideta. Turvaliselt pilves salvestatud andmetega saate tagada, et teie teave on alati ajakohane ja valmis kasutamiseks alati, kui seda vajate. Kui leiate aega, et õppida, kuidas Excelis Sharepointi loendit värskendada, saate tagada, et teie andmed on alati täpsed ja ajakohased.