Iga ettevõtte omanik teab, et konkurentsis püsimiseks on oluline olla kursis värskeima teabega. SharePoint on uskumatult võimas tööriist, mis aitab teil erinevate hoiatusseadetega ühenduses olla ja kursis olla. Selles juhendis juhendame teid, kuidas määrata SharePointis teistele kasutajatele märguandeid, et nad saaksid oma ülesannetega kursis olla.
SharePointi märguanded aitavad teil olla kursis saidi sisu muudatustega. Saidi omanikuna saate seadistada hoiatusi teistele kasutajatele ja endale. Tehke järgmist.
- Minge loendisse või teeki, kuhu soovite hoiatuse seadistada.
- Valige vahekaart Tegevused .
- Vali Hoiata mind .
- Täitke hoiatusvorm soovitud seadetega.
- Valige Saatke neile inimestele märguandeid valik.
- Sisestage nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kellele soovite märguannet saada.
- Vajutage Okei .
Nüüd teavitatakse kõiki kasutajaid, kui loendis või teegis toimuvad muudatused.
Kuidas määrata SharePointis teistele kasutajatele märguandeid
SharePoint on võimas koostöötööriist, mis võimaldab kasutajatel hõlpsalt dokumente jagada ja projektide kallal koostööd teha. SharePointi üks kasulikumaid funktsioone on võimalus määrata teistele kasutajatele hoiatusi. Hoiatuste abil saab kasutajaid teavitada, kui dokumentides või projektiülesannetes on tehtud muudatusi. Teavituste määramine teistele kasutajatele SharePointis on lihtne ja seda saab teha vaid mõne sammuga.
1. samm: navigeerige saidile
Esimene samm on navigeerida saidile, kus hoiatus seatakse. Seda saab teha, klõpsates ülemisel navigeerimisribal lingil Saidid. Kui kasutaja on saidile navigeerinud, saab ta valida teegi või loendi, kuhu hoiatus seatakse.
2. samm: valige kasutaja
Järgmine samm on valida kasutaja, kes hoiatuse saab. Seda saab teha, klõpsates ülemisel navigeerimisribal lingil Seaded. Sealt saab kasutaja valida valiku Inimesed ja rühmad. See avab kasutajate loendi, kes saavad hoiatuse saada. Kasutaja saab valida kasutaja, kes märguande saab, klõpsates tema nimel.
3. samm: määrake hoiatus
Nüüd, kui kasutaja on valinud kasutaja, kes hoiatuse saab, saab ta klõpsata ülemisel navigeerimisribal lingil Alerts. See avab lehe, kus kasutaja saab märguande määrata. Kasutaja saab valida hoiatuse tüübi, mida ta soovib määrata, näiteks kui dokument lisatakse, muudetakse või kustutatakse. Samuti saavad nad määrata hoiatuse sageduse ja hoiatuse saava kasutaja e-posti aadressi.
4. samm: salvestage hoiatus
Viimane samm on hoiatuse salvestamine. Seda saab teha klõpsates lehe allosas nuppu Salvesta. Kui hoiatus on salvestatud, saab kasutaja hoiatuse käivitumisest meiliteate.
Lisavalikud
Lisaks teistele kasutajatele hoiatuste määramisele pakub SharePoint ka muid hoiatusvalikuid. Näiteks saavad kasutajad määrata teatud dokumentide või loendite jaoks märguandeid. Samuti saavad nad määrata hoiatusi konkreetsete väljade muudatuste kohta, näiteks kui teatud välja on muudetud.
Piirangud
Oluline on märkida, et SharePointis märguannete määramisel on mõned piirangud. Näiteks võimaldab SharePoint kasutajatel määrata hoiatusi korraga kuni 100 kasutaja kohta. Lisaks peavad kasutajatel olema vastavad õigused teistele kasutajatele hoiatuste määramiseks.
Järeldus
Teavituste määramine teistele kasutajatele SharePointis on lihtne ja tõhus viis hoida kasutajaid kursis dokumentide või projektiülesannete muudatustega. Vaid mõne sammuga saavad kasutajad kiiresti määrata teistele kasutajatele märguandeid ja hoida oma meeskonda kursis.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Sharepoint?
Sharepoint on Microsofti välja töötatud veebipõhine koostööplatvorm. Seda kasutatakse teabe salvestamiseks, korraldamiseks, jagamiseks ja juurdepääsuks mis tahes seadmest. SharePoint pakub laia valikut funktsioone, sealhulgas dokumendihaldus, ülesannete jälgimine ja sisuhaldus. Samuti annab see kasutajatele võimaluse kohandada platvormi vastavalt nende konkreetsetele vajadustele. Paljud organisatsioonid kasutavad SharePointi koostöö ja dokumentide jagamise hõlbustamiseks.
Kuidas määrata Sharepointis teistele kasutajatele märguandeid?
Sharepointis teistele kasutajatele märguannete määramiseks peate esmalt looma loendi või teegi saidil. Kui loend või teek on loodud, võite minna loendi või teegi sätete juurde ja klõpsata käsul Hoiata mind. See avab lehe, kus saate loendi või teegi jaoks märguandeid seadistada. Saate valida hoiatuse tüübi (kohene, igapäevane, iganädalane) ja kasutaja või kasutajate rühma, kes peaks hoiatuse saama. Samuti saate seadistada tingimused, millal hoiatus tuleb saata. Kui olete märguande seadistamise lõpetanud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
Milliseid hoiatusi saab Sharepointis määrata?
Sharepoint pakub mitmesuguseid hoiatuste tüüpe, mida saab määrata erinevat tüüpi loendite või teekide jaoks. Neid hoiatusi saab määrata uute üksuste või dokumentide loendisse või teeki lisamise, olemasolevate üksuste muutmise või üksuste kustutamise kohta. Lisaks saavad kasutajad seadistada hoiatusi, mis saadetakse konkreetsete tingimuste täitmisel, näiteks kui üksus on määratud konkreetsele kasutajale või kui üksus on teatud kuupäevaks tasutud.
Kuidas Sharepointis olemasolevaid hoiatusi muuta?
Sharepointis olemasolevate hoiatuste muutmiseks peate esmalt minema loendisse või teegi sätetesse ja klõpsama nuppu Hoiata mind. Siin saate vaadata olemasolevaid hoiatusi ja klõpsata hoiatusel, et seda muuta. Seejärel saate muuta hoiatuse tüüpi, kasutajat või kasutajate rühma, kes peaks hoiatuse saama, ja tingimusi, millal hoiatus tuleb saata. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake nende salvestamiseks nuppu OK.
Kas ma saan Sharepointis teateid kustutada?
Jah, saate teateid Sharepointis kustutada. Selleks peate esmalt minema loendi või teegi sätete juurde ja klõpsama nuppu Alert Me. Siin saate vaadata olemasolevaid hoiatusi ja klõpsata hoiatusel selle kustutamiseks. Seejärel saate hoiatuse kustutamiseks klõpsata nupul Kustuta. Teise võimalusena võite klõpsata nupul Tühista, et hoiatus tühistada ilma seda kustutamata.
kompaktne väljavaate andmefail
Teavituste määramine SharePointis teistele kasutajatele on lihtne ja arusaadav protsess, mida saab teha vaid mõne lihtsa sammuga. Järgides neid samme, saavad SharePointi kasutajad tagada, et nad on kursis kõigi nende SharePointi saitidel tehtud muudatuste või värskendustega. Selle võimaluse abil saavad kasutajad töötada tõhusamalt ja tulemuslikumalt, säästes aega ja ressursse.
