Kas olete Maci kasutaja, kellel on raske välja mõelda, kuidas oma Microsoft Wordi dokumente Maci salvestada? Kui jah, siis see artikkel on teie jaoks! Selles artiklis juhendame teid Microsoft Wordi dokumentide salvestamise protsessis ja anname teile kasulikke näpunäiteid selle tõhusaks tegemiseks. Arutame ka seda, kui oluline on oma dokumentidest varundada ja kuidas seda luua. Niisiis, alustame!
Microsoft Wordi dokumendi salvestamiseks Macis toimige järgmiselt.
- Avage Microsoft Word.
- Valige Fail > Salvesta nimega.
- Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada.
- Andke failile nimi.
- Valige failivorming.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Microsoft Wordi dokumendi salvestamine Macis
Microsoft Word on oluline programm dokumentide, aruannete ja muude kirjalike materjalide loomiseks. Kui kasutate Maci, on Microsoft Wordi dokumendi salvestamise õppimine kohustuslik. Vaid mõne sammuga saate oma töö salvestada ja tagada, et te ei kaota oma väärtuslikke dokumente.
1. samm: valige menüüribalt fail
Esimene samm Microsoft Wordi dokumendi salvestamiseks Macis on menüüribalt suvandi Fail valimine. See avab praegu töötava failiga seotud valikute loendi. Sellest menüüst saate salvestamise alustamiseks valida suvandi Salvesta.
Kui olete klõpsanud suvandil Salvesta, kuvatakse teile dialoogiboks. See dialoogiboks võimaldab teil sisestada dokumendile nime ja valida salvestuskoha. Oluline on võtta aega, et anda dokumendile tähendusrikas nimi, et seda oleks tulevikus lihtne tuvastada.
2. samm: valige failivorming
Järgmine samm Microsoft Wordi dokumendi salvestamiseks Macis on failivormingu valimine. Siin saate valida failitüübi, millena soovite dokumendi salvestada. Microsoft Word pakub mitut erinevat failivormingut, sealhulgas .doc, .docx, .rtf ja .txt. Kuigi .doc ja .docx vormingud on kõige laialdasemalt kasutatavad, võite vajadusel valida ka teisi vorminguid.
Windows 10 värskendamise asukoht
Kui olete failivormingu valinud, saate dokumendi salvestamiseks klõpsata nupul Salvesta. Kui olete seda teinud, salvestatakse dokument valitud asukohta ja saate sellele igal ajal juurde pääseda.
3. toiming. Juurdepääs oma dokumentidele ja avamine
Viimane samm Microsoft Wordi dokumendi salvestamiseks Macis on dokumentidele juurdepääs ja nende avamine. Selleks saate avada Finderi ja navigeerida kohta, kuhu dokumendi salvestasite. Kui olete dokumendi leidnud, saate sellel Microsoft Wordis avamiseks topeltklõpsata.
Saate oma dokumendid avada ka otse Microsoft Wordi programmist. Selleks valige menüüst Fail käsk Ava ja seejärel valige dokument, mida soovite avada. See avab dokumendi ja saate sellega tööd alustada.
4. samm: salvestage oma dokumendid regulaarselt
Oluline on meeles pidada, et dokumente tuleb regulaarselt salvestada. See tagab, et te ei kaota oma tööd ja kõik teie muudatused salvestatakse. Dokumendi salvestamiseks saate valida menüüst Fail suvandi Salvesta või kasutada kiirklahvi käsku + S.
5. toiming: varundage oma dokumendid
Hädaolukorras on oluline ka oma dokumentide varundamine. See tähendab dokumendist koopia tegemist ja välisele kõvakettale või pilveteenusele salvestamist. See tagab teie dokumentide turvalisuse ja juurdepääsu juhul, kui teie arvuti või dokumendi endaga peaks midagi juhtuma.
Näpunäiteid Microsoft Wordi dokumentide salvestamiseks Macis
1. nõuanne: kasutage parooli
Kui töötate tundliku dokumendiga, võiksite kaaluda sellele parooli lisamist. See tagab, et dokumendile pääsevad juurde ainult parooli omavad inimesed. Dokumendile parooli lisamiseks valige menüüst Fail suvand Parool.
2. nõuanne: kontrollige ühilduvust
Dokumendi salvestamisel on oluline kontrollida selle ühilduvust. Microsoft Wordi erinevad versioonid ei pruugi üksteisega ühilduda, seetõttu on oluline veenduda, et dokument avaneks õigesti. Ühilduvuse kontrollimiseks valige menüüst Fail suvand Ühilduvus.
3. nõuanne: kasutage automaatse salvestamise funktsiooni
Automaatse salvestamise funktsioon on suurepärane viis tagada, et teie dokumendid oleksid alati salvestatud. See funktsioon salvestab teie dokumendi automaatselt regulaarsete ajavahemike järel, nii et te ei pea muretsema oma töö käsitsi salvestamise pärast. Automaatse salvestamise funktsiooni lubamiseks valige menüüst Fail suvand Valikud ja seejärel suvand Automaatne salvestamine.
Mõned korduma kippuvad küsimused
1. Kuidas salvestada Wordi dokumenti Macis?
Wordi dokumendi salvestamiseks Macis avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Salvesta nimega. Valige koht, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja andke dokumendile nimi. Dokumendi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
2. Kuidas salvestada Wordi dokumenti teises vormingus?
Wordi dokumendi salvestamiseks muus vormingus avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Salvesta nimega. Valige tüübi Salvesta tüübi kõrval rippmenüüst failitüüp, millesse soovite dokumendi salvestada. Valige koht, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja andke dokumendile nimi. Dokumendi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
3. Kuidas salvestada Wordi dokumenti PDF-vormingus?
Wordi dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Salvesta nimega. Valige valiku Salvesta tüübi kõrval rippmenüüst PDF. Valige koht, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja andke dokumendile nimi. Dokumendi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
4. Kuidas salvestada Wordi dokumenti teises keeles?
Wordi dokumendi salvestamiseks muus keeles avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Salvesta nimega. Valige suvandi Salvesta tüübi kõrval rippmenüüst failitüüp, millesse soovite dokumendi salvestada. Valige Kodeeringu kõrval asuvast rippmenüüst keel, milles soovite dokumendi salvestada. Valige koht, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja andke dokumendile nimi. Dokumendi salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
5. Kuidas Wordi dokumenti automaatselt salvestada?
Wordi dokumendi automaatseks salvestamiseks avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst suvand Valikud. Valige vasakpoolsest menüüst Salvesta, seejärel märkige ruut valiku Salvesta automaatse taastamise teave iga kõrval ja valige selle kõrval asuvast rippmenüüst ajavahemik. Vajutage nuppu OK, et salvestada dokument automaatselt valitud ajavahemiku järel.
6. Kuidas ma saan oma Wordi dokumenti mallina salvestada?
Wordi dokumendi mallina salvestamiseks avage Microsoft Word for Macis dokument, mida soovite salvestada. Valige ekraani ülaosas fail, seejärel valige kuvatavast rippmenüüst Salvesta nimega. Valige valiku Salvesta tüübi kõrval rippmenüüst Wordi mall. Valige koht, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja andke dokumendile nimi. Vajutage nuppu Salvesta, et salvestada dokument mallina.
Microsoft Wordi dokumentide salvestamine Macis on lihtne ja võtab vaid mõne sammu. Olenemata sellest, kas olete kogenud Maci kasutaja või alles alustate, aitavad ülalkirjeldatud meetodid salvestada oma Wordi dokumendid turvalises kohas. Ärge unustage oma dokumente regulaarselt salvestada, et töö ei läheks kaotsi. Nüüd, kui teate, kuidas Microsoft Wordi Macis salvestada, võite olla kindel, et teie olulised dokumendid on kaitstud.
