Kuidas ühendada Exceli faile ja tabeleid

Eeldades, et soovite artiklit pealkirjaga 'Kuidas ühendada Exceli faile ja tabeleid': IT-eksperdina küsitakse minult sageli, kuidas Exceli faile ja tabeleid liita. Selleks on mitu erinevat viisi ja valitud meetod sõltub teie konkreetsetest vajadustest. Selles artiklis kirjeldan mõnda kõige levinumat meetodit Exceli failide ja tabelite liitmiseks. Üks levinumaid meetodeid Exceli failide ja tabelite liitmiseks on andmehaldusele spetsialiseerunud tarkvaraprogrammi kasutamine. Turul on palju neid programme ning need erinevad hinna ja funktsioonide poolest. Kui teil on suur hulk andmeid, mida peate ühendama, või kui peate faile regulaarselt liitma, võib andmehaldusprogramm olla teie jaoks parim valik. Teine levinud viis Exceli failide ja tabelite liitmiseks on makro kasutamine. Makrod on väikesed programmid, mida saab Excelis kirjutada ülesannete automatiseerimiseks. Kui teil on vaja liita suur hulk faile või tabeleid, võib makro säästa palju aega. On mitmeid veebisaite, mis pakuvad Exceli failide ja tabelite liitmiseks tasuta makrosid. Viimane meetod, mida mainin, on käsitsi ühendamine. See on kõige aeganõudvam meetod, kuid seda saab teha, kui ühendamiseks on vaja vähe faile või tabeleid. Exceli failide ja tabelite käsitsi ühendamiseks peate avama iga faili või tabeli Excelis ja kopeerima andmed uude faili. Seejärel peate uue faili uue nimega salvestama. Exceli failide ja tabelite liitmiseks on mitu erinevat meetodit. Valitud meetod sõltub teie konkreetsetest vajadustest. Selles artiklis olen välja toonud mõned kõige levinumad meetodid.

Mitmega töötades Microsoft Exceli failid , vahel on vaja ühendada Exceli failid ja arvutustabelid uude või olemasolevasse Exceli faili või liita mitu Exceli faili üheks failiks. Kuigi saate alati andmeid ühelt lehelt teisele või ühest failist teise kopeerida ja kleepida, on see tüütu, kui neid on liiga palju. Selles postituses selgitame, kuidas neid sisseehitatud funktsiooni abil kombineerida.

kuidas käivitada Windows 10 turvarežiimis

Kuidas ühendada Exceli faile ja arvutustabeleid

Enne failide ja lehtede ühendamist planeerige hästi. Kuigi saate lehti alati hiljem ümber paigutada, mida paremini plaanite, seda vähem tunde kulutate pärast liitmist nende sortimisele.

1. Ühendage tabelid uude või olemasolevasse faili
2. Ühendage mitu Exceli faili

Kuigi siin kasutatavad funktsioonid võimaldavad teil lehti liigutada, soovitan ma kopeerida. Kui vajate uuesti originaalfaili, on teil valida.

Ühendage tabelid uude või olemasolevasse faili

Enne ühendamise alustamist veenduge, et kõik Exceli failid oleksid avatud. Ainult siis, kui need on avatud, saab Exceli liitmisfunktsioon need sihtkohaks valida. Kui plaanite lehti mitmest failist uude Exceli faili teisaldada, saate seda ka teha.

• Avage algne Exceli fail ja minge lehele, mida soovite kopeerida.
• Klõpsake vahekaarti Avaleht > jaotist Lahtrid > Vorming > Teisalda või kopeeri leht.
• Avaneb hüpikaken, kus saate valida olemasoleva Exceli faili või luua liikvel olles uue.
  • Kui sa valige uus failivalik , loob see kohe uue faili, kuid ei salvesta seda.
  • Kui sa valige olemasolev fail , saate valida, kuhu leht sisestatakse, st enne või pärast olemasolevaid lehti või kõigi lehtede lõppu.
• Märkige kindlasti ruut - Loo koopia. See tagab, et teie olemasolevad lehed jäävad sisukasti.

Samuti saate hüpata olemasolevasse faili, mis on mugav, kui lehti on liiga palju ja peate lehe kuhugi vahele sisestama või selle lõppu nihutama.

Kui soovite teisaldada mitu lehte teise Exceli faili, siis enne ' Lehe teisaldamine või kopeerimine » valige lehed Ctrl või Shift abil. Kui Shift võimaldab valida külgnevaid lehti või lehtede vahemikku, siis Ctrl võimaldab valida üksikuid lehti. Ülejäänud sammud on samad. Saate seda kasutada Exceli failide käsitsi liitmiseks.

vihane ip-skanneri allalaadimine

Ühendage mitu Exceli faili

Exceli failide ühendamine on keeruline asi ja selleks kasutame ExtendOffice'i VBA-koodi. See võimaldab teil liita mitu kaustas saadaolevat faili või raamatut.

sulatatud prügikast

• Looge uus Exceli arvutustabel ja vajutage arendaja jaotise avamiseks klahvikombinatsiooni ALT + F11.
• Klõpsake menüül 'Sisesta' ja seejärel 'Moodul'.
• Kleepige allolev kood. Nimetage moodul MergeExcel

Järgmine klõpsAlt + F8avatud Makro dialoogi. See kuvab kõik lehe makrod. Vali ÜhendageExcel ja vajutage jooksma . Teil palutakse failid salvestada, tehke seda kindlasti. Pärast seda muutuvad kõik erinevatest Exceli failidest pärit lehed kättesaadavaks Exceli failis, milles makro käitasite. ExtendOffice'i veebisaidil on palju selliseid makrosid ja ma soovitan neid külastada aadressil extendoffice.com.

Siiski ei ole see esimesel katsel sujuv kogemus. Võite olla kindel, et see ei kustuta ühtegi faili, kuid soovitaksin failidest varundada. Katsetage juhuslike andmetega ja vaadake, kas saate makroga soovitud tulemuse.

Loodame, et juhendist oli lihtne aru saada ning saate Exceli faile ja arvutustabeleid kombineerida.