Kuidas Sharepointi dokumenti redigeerimisest lukustada?

Kas otsite võimalust kaitsta oma olulisi dokumente Sharepointis muutmise eest? Ettevõtte omaniku või juhina teate, kui oluline on vältida oluliste failide volitamata muutmist. Õnneks võimaldab Sharepoint lukustada dokumente redigeerimise eest, nii et muudatusi saavad teha ainult volitatud töötajad. Selles artiklis käsitleme samme, mida peate tegema Sharepointi dokumentide redigeerimise keelamiseks. Alustame!

Kuidas Sharepointi dokumenti redigeerimisest lukustada?

• Avage SharePointi dokument, mille soovite redigeerimiseks lukustada.
• Minge vahekaardile 'Fail' ja valige 'Teave'
• Jaotises „Kaitse dokumenti” klõpsake rippmenüüd „Kaitse dokumenti”.
• Valige rippmenüüst 'Piira redigeerimist'.
• Valige suvand 'Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine'.
• Märkige valik „Vormide täitmine“ ja klõpsake „Jah, alusta kaitset“.
• Soovi korral sisestage dokumendi kaitsmiseks parool.
• Klõpsake nuppu OK ja salvestage dokument.

Kuidas Sharepointi dokumenti redigeerimisest lukustada?

SharePoint on võimas dokumendihaldusplatvorm, mis võimaldab kasutajatel kiiresti ja hõlpsalt dokumentidele juurde pääseda, neid salvestada, jagada ja redigeerida. Teatud olukordades on aga vaja piirata juurdepääsu dokumentidele või takistada nende muutmist. Seda saab teha SharePointi dokumendi redigeerimise eest lukustades. Selles artiklis selgitame, kuidas SharePointi dokumenti redigeerimise eest lukustada.

1. toiming. Juurdepääs dokumenditeegile

Esimene samm SharePointi dokumendi redigeerimise eest lukustamiseks on juurdepääs dokumenditeegile. Seda saab teha SharePointi saidile sisse logides ja dokumenditeeki navigeerides. Kui olete seal, leidke dokument, mille redigeerimine tuleb lukustada.

lähtestage PowerShelli vaikeseade

2. samm: valige dokument

Kui olete redigeerimise jaoks lukustatava dokumendi leidnud, peate selle valima. Seda saab teha, klõpsates dokumendi nimel või ikoonil.

3. samm: valige suvand Halda õigusi

Kui dokument on valitud, tuleb järgmiseks sammuks valida suvand Manage Permissions. Selle leiate dokumenditeegi lehe ülaosast.

4. samm: kontrollige dokumendi õigusi

Kui suvand Halda õigusi on valitud, suunatakse teid dokumendi lubade lehele. Sellel lehel kuvatakse kasutajate ja rühmade loend, kellel on dokumendile juurdepääs. See kuvab ka iga kasutaja või rühma juurdepääsu tüübi.

5. samm: muutke dokumendi õigusi

Kui olete dokumendi õigused kinnitanud, saate neid vajadusel muuta. Selleks klõpsake suvandil Muuda õigusi. See avab dialoogiboksi, mis võimaldab teil muuta dokumendi õigusi.

6. samm: määrake dokumendi õigused

Dialoogiboksis saate määrata dokumendi õigused. Saate valida, kas lubada kasutajatel dokumenti redigeerida või keelata neil dokumenti redigeerida. Kui otsustate piirata kasutajatel dokumendi redigeerimist, saate määrata dokumendile ka parooli.

7. samm: salvestage dokumendi load

Kui olete dokumendi õigused määranud, peate need salvestama. Seda saab teha klõpsates nuppu Salvesta. See salvestab dokumendi load ja lukustab dokumendi muutmise.

8. samm: testige dokumendi õigusi

Kui dokumendi load on salvestatud, peate neid testima, et veenduda, et dokument on redigeerimiseks lukustatud. Selleks saate logida sisse kasutajana, kellel puudub juurdepääs dokumendile, ja proovida dokumenti avada. Kui dokument on redigeerimiseks lukustatud, ei saa kasutaja dokumenti avada.

compattelrunner.exe

9. samm: jälgige dokumendi õigusi

Kui dokumendi õigused on määratud ja testitud, on oluline neid jälgida, et tagada, et neid ei muudeta. Seda saab teha regulaarselt kontrollides dokumendi lubade lehte.

10. samm: rakendage täiendavaid turvameetmeid

Vajadusel saab rakendada täiendavaid turvameetmeid, et dokumenti veelgi rohkem redigeerimise eest kaitsta. See võib hõlmata dokumendi krüptimist või täiendavate õiguste seadistamist kasutajatele, kellel on dokumendile juurdepääs.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Sharepointi dokument?

SharePoint Document on Microsofti dokumentide salvestus- ja koostööplatvorm. See võimaldab kasutajatel dokumente salvestada, hallata ja teistega jagada. Dokumente hoitakse keskses kohas ja neile pääseb ligi kõikjalt, kus on internetiühendus. Samuti pakub see kasutajatele võimsaid tööriistu dokumentide haldamiseks ja nendega koostöö tegemiseks, näiteks dokumentide versioonide loomine, dokumendi töövood ja dokumentide turvalisus.

SharePointi dokument võimaldab kasutajatel luua ja hallata ka mitut saiti, näiteks meeskonnasaite ja siseveebisaite. See pakub ka integratsiooni teiste Microsofti toodetega, nagu Office 365 ja OneDrive. Lisaks pääsevad kasutajad SharePointi dokumendile juurde mitmesugustest seadmetest, sealhulgas arvutitest, tahvelarvutitest ja nutitelefonidest.

Firefoxi värviteemad

Kuidas Sharepointi dokumenti redigeerimisest lukustada?

SharePointi dokumendi lukustamine redigeerimise eest on dokumentide turvalisuse tagamisel oluline samm. Dokumendi lukustamine takistab teistel kasutajatel ilma teie loata dokumenti muudatusi teha. Dokumendi lukustamiseks SharePointis minge dokumenditeeki ja valige dokument, mida soovite lukustada. Seejärel klõpsake ikoonil Teave ja valige Manage Permissions.

Aknas Manage Permissions saate määrata dokumendi lugemiseks ainult kõigile kasutajatele või konkreetsetele kasutajatele. Samuti saate määrata dokumendi lukustama, mis takistab dokumendi muutmist. Kui olete dokumendi lukustama määranud, ei saa keegi dokumendis muudatusi teha, kui te seda ei ava. Lisaks saate lukule määrata ka aegumiskuupäeva. See tagab, et dokument avatakse teatud aja möödudes.

Millised on Sharepointi dokumendi lukustamise eelised?

SharePointi dokumendi lukustamine pakub mitmeid eeliseid. Esiteks tagab see, et volitamata kasutajad ei saaks dokumendis muudatusi teha. See aitab kaitsta tundlikku teavet, näiteks konfidentsiaalseid äriandmeid või isiklikku teavet. Lisaks hoiab see ära juhuslikud muudatused dokumendis, mis võivad põhjustada vigu või teabe kadumist.

Lisaks aitab dokumendi lukustamine vähendada ka turvarikkumiste ohtu. Takistades volitamata kasutajatel dokumendis muudatusi tegemast, saate aidata kaitsta pahatahtlike kasutajate eest, kes üritavad tundlikule teabele juurde pääseda. Lisaks aitab see tagada, et ainult volitatud kasutajad saavad dokumendis muudatusi teha.

Kas saate Sharepointi dokumendi konkreetse kasutaja redigeerimise eest lukustada?

Jah, saate lukustada SharePointi dokumendi, et konkreetne kasutaja ei saaks seda redigeerida. Selleks minge dokumenditeeki ja valige dokument, mida soovite lukustada. Seejärel klõpsake ikoonil Teave ja valige Manage Permissions. Aknas Manage Permissions saate valida kasutaja, kellelt soovite dokumendi lukustada, ja määrata dokumendi ainult sellele kasutajale lugemiseks.

millises kaustas hoitakse taastepunkte

Seda funktsiooni saate kasutada ka selleks, et takistada kasutajatel teatud dokumentides muudatusi tegemast, võimaldades neil siiski dokumenti vaadata. See võib olla eriti kasulik, kui peate piirama juurdepääsu teatud dokumentidele ilma juurdepääsu täielikult piiramata. Lisaks saate lukule määrata ka aegumiskuupäeva, mis tagab, et dokument avatakse teatud aja möödudes.

Kas saate lukustada mitu dokumenti korraga?

Jah, saate SharePointis korraga lukustada mitu dokumenti. Selleks minge dokumenditeeki ja valige dokumendid, mida soovite lukustada. Seejärel klõpsake ikoonil Teave ja valige Manage Permissions. Lubade haldamise aknas saate valida kasutajad, kelle dokumente soovite lukustada, ja määrata dokumendid ainult nendele kasutajatele lugemiseks.

Lisaks saab lukule määrata ka aegumiskuupäeva, mis tagab dokumentide lukust avamise teatud aja möödudes. See võib olla eriti kasulik, kui peate piirama juurdepääsu mitmele dokumendile ilma juurdepääsu täielikult piiramata. Lisaks saate seda funktsiooni kasutada ka kõigi dokumenditeegis või saidil olevate dokumentide kiireks lukustamiseks.

Kas dokumendi lukustamine takistab teistel kasutajatel seda vaatamast?

Ei, dokumendi lukustamine SharePointis ei takista teistel kasutajatel seda vaatamast. Kui lukustate dokumendi, seatakse see kõigile kasutajatele kirjutuskaitstuks. See tähendab, et teised kasutajad pääsevad endiselt dokumendile juurde, kuid ei saa selles muudatusi teha.

Siiski saate määrata ka dokumendi lugemiseks ainult konkreetsetele kasutajatele. See võimaldab teistel kasutajatel dokumendile juurde pääseda, kuid konkreetsed kasutajad ei saa dokumenti vaadata ega selles muudatusi teha. Lisaks saate lukule määrata ka aegumiskuupäeva, mis tagab, et dokument avatakse teatud aja möödudes.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Sharepointi dokumendi redigeerimise eest lukustamine on oluline turvafunktsioon ja võib aidata kaitsta tundlikku teavet. Oluline on mõista, kuidas Sharepointi dokumente lukustada ja kasutada asjakohaseid turvameetmeid tagamaks, et ainult volitatud kasutajatel on juurdepääs dokumendile. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate hõlpsalt lukustada Sharepointi dokumendi redigeerimise eest ja hoida oma teavet turvalisena.