Kuidas Sharepointi loendeid linkida?

Pole saladus, et Sharepoint võib olla ettevõtete jaoks võimas tööriist, kuid erinevate Sharepointi loendite ühendamine võib olla segane ja keeruline ülesanne. Kui otsite lihtsat juhendit Sharepointi loendite linkimiseks, siis olete jõudnud õigesse kohta. Selles artiklis anname üksikasjaliku juhendi Sharepointi loendite linkimiseks ja Sharepointi kasutuskogemusest maksimumi saamiseks.

Link Sharepointi loendid

1. Avage SharePointi avaleht.
2. Liikuge lehele Loendid.
3. Klõpsake nuppu Loo ja valige loend.
4. Sisestage loendi nimi ja valige Loo.
5. Loendi jaoks veergude loomiseks klõpsake nuppu Lisa veerg.
6. Sisestage veergude nimed ja klõpsake nuppu OK.
7. Loendi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
8. Klõpsake nuppu Loendi sätted ja seejärel valige Ühenda välise andmeallikaga.
9. Järgige viisardi juhiseid, et linkida loend välise andmeallikaga.
10. Ühenduse lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.

Mis on Sharepointi loendite linkimine?

Sharepointi loendite linkimine on lihtne viis Sharepointis andmete haldamiseks ja korraldamiseks. Sharepointi loendite linkimine võimaldab jagada andmeid erinevate loendite ja teekide vahel ning luua paremat kasutuskogemust. Loendite linkimisel pääsete ühes kohas kiiresti ja hõlpsalt juurde mitmest allikast pärinevale teabele ja andmetele. See artikkel selgitab Sharepointi loendite linkimist ja selle eeliseid.

Sharepointi loendite linkimise põhitõdede mõistmine

Sharepointi loendite linkimisel loote sisuliselt seose kahe loendi vahel. Selle seose saab luua, luues ühes loendis otsinguveeru, mis osutab teisele loendile. Seda tehes pääsete juurde ühe teise loendi või isegi loendite või teekide andmetele. Näiteks saate ühes loendis luua otsinguveeru, mis osutab teisele loendile, ja seejärel kasutada neid andmeid teises loendis.

Sharepointi loendite linkimise eeliseks on see, et see võimaldab teil ühes kohas hallata ja korraldada andmeid mitmest allikast. See muudab teabe leidmise ja juurdepääsu lihtsamaks, samuti aruannete ja armatuurlaudade loomise. Lisaks võimaldab Sharepointi loendite linkimine luua võimsaid töövooge, kuna saate ühes loendis olevaid andmeid kasutada teises loendis toimingu käivitamiseks.

Samm-sammuline juhend Sharepointi loendite linkimiseks

Sharepointi loendite linkimine on lihtne ja seda saab teha vaid mõne sammuga. Siin on samm-sammult juhend Sharepointi loendite linkimiseks.

1. samm: looge otsinguveerg

Esimene samm on luua ühes loendis otsinguveerg, mis osutab teisele loendile. Selleks minge loendisse, kuhu soovite otsinguveeru luua, ja klõpsake nuppu Lisa veerg. Valige ripploendist Otsing ja valige loend, mida soovite linkida.

2. samm: sisestage veeru nimi

Kui olete loendi valinud, sisestage otsinguveeru nimi. Seda nime kasutatakse praeguse loendi teise loendi andmete kirjeldamiseks.

3. samm: valige kuvatavad veerud

Pärast veeru nime sisestamist valige teisest loendist veerud, mida soovite praeguses loendis kuvada. See võimaldab teil vaadata praeguse loendi teise loendi andmeid.

kuidas teie ühendust parandada, pole Firefox turvaline

4. samm: salvestage veerg

Kui olete kuvatavad veerud valinud, klõpsake otsinguveeru salvestamiseks nuppu Salvesta. See loob lingi kahe loendi vahel.

Otsinguveergude kasutamine Sharepointi loendite linkimiseks

Otsinguveerud on lihtsaim viis Sharepointi loendite linkimiseks. Otsinguveerud on teatud tüüpi veerud, mida saab kasutada teise loendi andmetele viitamiseks. Neid on lihtne luua ja kasutada ning nende abil saab ühest kohast kiiresti ja hõlpsalt juurde pääseda mitmest allikast pärit andmetele.

Otsinguveeru loomisel peate valima loendi, millega soovite linkida, sisestama otsinguveeru nime ja valima teisest loendist kuvatavad veerud. Kui see on tehtud, luuakse otsinguveerg ja teise loendi andmed on praeguses loendis kättesaadavad.

Vaadete kasutamine Sharepointi loendite linkimiseks

Vaated on veel üks võimalus Sharepointi loendite linkimiseks. Vaated on teatud tüüpi dokumendid, mis võimaldavad teil ühes kohas vaadata ja korrastada andmeid mitmest allikast. Neid on lihtne luua ja kasutada ning nende abil saab ühest kohast kiiresti ja hõlpsalt juurde pääseda mitmest allikast pärit andmetele.

Vaate loomisel peate valima loendi, millega soovite linkida, sisestama vaate nime ja valima teisest loendist kuvatavad veerud. Kui see on tehtud, luuakse vaade ja teise loendi andmed on praeguses vaates juurdepääsetavad.

Veebiosade kasutamine Sharepointi loendite linkimiseks

Veebiosad on veel üks võimalus Sharepointi loendite linkimiseks. Veebiosad on teatud tüüpi rakendus, mis võimaldab teil ühes kohas vaadata ja korraldada andmeid mitmest allikast. Neid on lihtne luua ja kasutada ning nende abil saab ühest kohast kiiresti ja hõlpsalt juurde pääseda mitmest allikast pärit andmetele.

Veebiosa loomisel peate valima loendi, millega soovite linkida, sisestama veebiosa nime ja valima teisest loendist kuvatavad veerud. Kui see on tehtud, luuakse veebiosa ja teise loendi andmed on praeguses veebiosas juurdepääsetavad.

Flow kasutamine Sharepointi loendite linkimiseks

Voog on veel üks viis Sharepointi loendite linkimiseks. Flow on teatud tüüpi automatiseerimistööriist, mis võimaldab luua automatiseeritud töövooge erinevate loendite ja teekide vahel. Seda on lihtne kasutada ning seda saab kasutada ühest kohast mitmest allikast pärinevate andmete kiireks ja hõlpsaks kasutamiseks.

Voo loomisel peate valima loendi, millega soovite linkida, sisestama voo nime ja valima teisest loendist kuvatavad veerud. Kui see on tehtud, luuakse voog ja teise loendi andmed on praeguses voos juurdepääsetavad.

PowerAppsi kasutamine Sharepointi loendite linkimiseks

PowerApps on veel üks viis Sharepointi loendite linkimiseks. PowerApps on teatud tüüpi rakendus, mis võimaldab teil luua võimsaid andmepõhiseid rakendusi, mida saab kasutada ühest kohast mitmest allikast pärit andmetele kiireks ja hõlpsaks juurdepääsuks.

PowerAppi loomisel peate valima loendi, millega soovite linkida, sisestama PowerAppi nime ja valima teisest loendist kuvatavad veerud. Kui see on tehtud, luuakse PowerApp ja teise loendi andmed on praeguses PowerAppis juurdepääsetavad.

Sharepointi loendite linkimise eelised

Sharepointi loendite linkimisel on palju eeliseid. See võimaldab hallata ja korrastada andmeid ühest kohast mitmest allikast, mis muudab teabe leidmise ja juurdepääsu lihtsamaks. Lisaks võimaldab Sharepointi loendite linkimine luua võimsaid töövooge, kuna saate ühes loendis olevaid andmeid kasutada teises loendis toimingu käivitamiseks. Lõpuks võimaldab Sharepointi loendite linkimine luua aruandeid ja armatuurlaudu, mida saab kasutada mitmest allikast pärit andmete jälgimiseks ja analüüsimiseks.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Sharepointi loend?

Sharepointi loend on tööriist, mida kasutatakse andmete struktureeritud vormingus salvestamiseks ja korraldamiseks. See võimaldab mitmel kasutajal projekti kallal koostööd teha, samuti dokumente, pilte ja muud tüüpi andmeid salvestada ja jagada. Sharepointi loendeid kasutatakse tsentraliseeritud teabehoidla loomiseks, millele pääseb juurde mis tahes Interneti-juurdepääsuga seadmest.

Keerulisemate andmekogumite loomiseks saab Sharepointi loendeid linkida ka teiste Sharepointi loenditega. See võimaldab kasutajatel luua võimsaid päringuid ja aruandeid, mida saab kasutada andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks.

Kuidas Sharepointi loendeid linkida?

Kahe Sharepointi loendi linkimiseks peate esmalt looma nende vahel seose. Seda saab teha Sharepointi funktsiooni Lingitud loendid kasutades. See funktsioon võimaldab teil luua ühenduse kahe Sharepointi loendi vahel, võimaldades kasutada ühest loendist pärinevaid andmeid teises.

Kui suhe on loodud, saate lingitud loendi funktsiooni abil luua filtri, mis kuvab ainult need andmed, mida soovite näha. Seda saab teha, valides väljad, mille järgi soovite filtreerida, ja määrates seejärel filtri kriteeriumid. Kui filter on seadistatud, kuvatakse lingitud loendite andmed vastavalt filtri kriteeriumidele.

Millised on Sharepointi loendite linkimise eelised?

Sharepointi loendite linkimise peamine eelis on võime luua võimsaid päringuid ja aruandeid, mida saab kasutada andmete analüüsimiseks. Mitme loendi linkimisel saate luua keerulisi päringuid, mida saab kasutada trendide tuvastamiseks, parendusvaldkondade tuvastamiseks või edenemise jälgimiseks aja jooksul. Lisaks muudab loendite linkimine lihtsamaks andmete jagamise mitme kasutaja vahel, võimaldades suuremat koostööd ja tootlikkust.

Lingitud loendid hõlbustavad ka andmete ajakohasena hoidmist. Kahe loendi linkimisel kajastuvad ühes loendis tehtud muudatused automaatselt teises loendis. See tagab, et andmed on alati ajakohased ja täpsed, muutes andmepõhiste otsuste tegemise lihtsamaks.

Kas Sharepointi loendite linkimisel on mingeid piiranguid?

Jah, Sharepointi loendite linkimisel on mõned piirangud. Näiteks saate korraga linkida ainult kahte loendit ja väljad peavad olema ühilduvad, et suhe toimiks. Lisaks peavad lingitavad andmed olema samamoodi struktureeritud, et filter korralikult töötaks.

Lisaks võib Sharepointi loendite linkimine põhjustada aeglasema jõudluse, kuna filtri nõuetekohaseks tööks tuleb andmed kahe loendi vahel üle kanda. Seetõttu on oluline kaaluda, kui sageli andmetele juurde pääsetakse ja kui keerulised on päringud, et tagada, et see ei mõjuta jõudlust.

värskendamine ja taastamine

Millised tööriistad on lingitud Sharepointi loendite haldamiseks saadaval?

Lingitud Sharepointi loendite haldamiseks on saadaval mitu tööriista. Kõige populaarsemad neist tööriistadest on Microsoft Power BI ja Microsoft Flow. Mõlemad tööriistad pakuvad võimsaid funktsioone, mis aitavad hallata ja analüüsida lingitud Sharepointi loendite andmeid.

Power BI pakub võimalust luua interaktiivseid visualiseerimisi ja aruandeid, samas kui Microsoft Flow pakub võimalust luua automatiseeritud töövooge. Mõlemaid tööriistu saab kasutada lingitud Sharepointi loendite andmete kiireks analüüsimiseks ning need aitavad tuvastada suundumusi ja parendusvaldkondi. Lisaks saab mõlemat tööriista kasutada andmete jagamise ja mitme kasutaja vahelise koostöö lihtsustamiseks.

Kokkuvõtteks võib öelda, et SharePointi loendite linkimine on suurepärane viis andmete korraldamiseks ja haldamiseks. See võimaldab teil teavet jälgida, pakkudes samal ajal võimalust jagada andmeid erinevate loendite vahel. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate kiiresti ja lihtsalt linkida SharePointi loendeid, mis muudab andmete haldamise lihtsamaks.