Kuidas Office 365-s Sharepointi lubada?

Kas otsite võimalusi Sharepointi lubamiseks Office 365-s? Sharepoint on üks võimsamaid Office 365 tööriistu ning võimaldab hõlpsasti jagada dokumente, fotosid ja muid faile kolleegide, pere ja sõpradega. Selles artiklis käsitleme Sharepointi lubamist Office 365-s ja selle eeliseid. Niisiis, alustame!

tekkis probleem arvuti Windows 10 lähtestamisel

• Logige oma administraatori mandaatidega sisse Office 365-sse.
• Minge halduskeskusesse ja valige SharePointi paan.
• Valige SharePointi halduskeskuses „Seaded”.
• Valige SharePoint Office 365-s.
• Seadke lüliti asendisse 'Sees'.
• Valige 'Salvesta'.

Nüüd olete lubanud Office 365-s SharePointi teabe salvestamiseks ja juurdepääsuks mis tahes seadmest.

keel.

Kuidas Office 365-s SharePointi lubada?

SharePoint on juhtiv koostööplatvorm, mida kasutavad organisatsioonid kogu maailmas. See võimaldab meeskondadel kiiresti ja lihtsalt jagada dokumente, kalendreid, ülesandeid ja muid digitaalseid varasid. SharePointi abil saavad kasutajad luua ka töövooge, hallata projekte ja tõhustada suhtlust. Vaatamata selle populaarsusele pole paljud organisatsioonid endiselt kindlad, kuidas SharePointi Office 365-s lubada.

1. toiming: määrake Office 365 litsentsid

Esimene samm SharePointi lubamiseks Office 365-s on Office 365 litsentside määramine kasutajatele, kes seda kasutama hakkavad. Igale kasutajale peab olema määratud litsents, enne kui ta pääseb juurde Office 365 rakendustele. Litsentside määramiseks võite kasutada Office 365 halduskeskust või Azure Active Directory portaali.

2. toiming: lubage SharePoint Online Service

Kui kõigile kasutajatele on määratud Office 365 litsentsid, saate lubada teenuse SharePoint Online. Selleks peate logima sisse Office 365 halduskeskusesse ja minema lehele Teenused ja lisandmoodulid. Siin saate lubada SharePoint Online'i ja konfigureerida selle sätteid.

3. samm: looge saidikogu

Pärast SharePoint Online'i teenuse lubamist peate looma saidikogumi. Saidikogum on saitide rühm, millel on ühine navigeerimine, välimus ja tunnetus ning õigused. Saate luua saidikogumi, minnes SharePointi halduskeskusesse ja klõpsates nuppu Loo saidikogu.

4. samm: seadistage saidid

Kui olete saidikogumi loonud, peate seadistama saidid, mis sellesse kuuluvad. Selleks peate sisse logima SharePointi halduskeskusesse ja minema lehele Saidid. Siin saate luua uusi saite ja konfigureerida igaühe jaoks sätteid.

5. samm: määrake õigused

Selleks, et kasutajad saaksid saidikogumi saitidele juurde pääseda ja neid kasutada, peate seadistama sobivad load. Selleks saate SharePointi halduskeskust kasutada üksikutele kasutajatele õiguste määramiseks või rühmade loomiseks ja neile õiguste määramiseks. Saate määrata ka õigused kogu saidikogumile, minnes saidikogumi lubade lehele.

6. samm: looge sisutüübid

Sisutüüpe kasutatakse SharePointis talletatava sisu struktuuri ja vormingu määratlemiseks. Sisutüüpide loomiseks peate kasutama SharePointi halduskeskust. Siin saate luua uusi sisutüüpe ja konfigureerida igaühe jaoks sätteid.

7. samm: looge raamatukogud ja loendid

SharePointi teeke ja loendeid kasutatakse saidi sisu salvestamiseks ja korraldamiseks. Teekide ja loendite loomiseks peate kasutama SharePointi halduskeskust. Siin saate luua uusi teeke ja loendeid ning konfigureerida igaühe jaoks sätteid.

mrt.exe

8. samm: seadistage töövood

Töövooge kasutatakse SharePointi protsesside ja ülesannete automatiseerimiseks. Töövoogude seadistamiseks peate kasutama SharePointi halduskeskust. Siin saate luua uusi töövooge ja konfigureerida igaühe jaoks sätteid.

9. samm: konfigureerige otsinguseaded

Otsing on võimas tööriist, mis aitab kasutajatel otsitava sisu kiiresti leida. SharePointi otsinguseadete konfigureerimiseks peate kasutama SharePointi halduskeskust. Siin saate konfigureerida otsingumootori sätteid, nagu otsitava sisu tüübid ja kuvatavate tulemuste tüübid.

10. samm: avaldage saidid

Kui kõik seaded on konfigureeritud, peate saidid avaldama. Selleks peate kasutama SharePointi halduskeskust. Siin saate saite avaldada ja kasutajatele kättesaadavaks teha.

Seotud KKK

Mis on SharePoint?

SharePoint on veebipõhine koostööplatvorm, mille Microsoft töötas välja 2001. aastal. See on platvorm, mis on loodud meeskondade ja organisatsioonide vahelise suhtluse ja koostöö hõlbustamiseks. SharePoint võimaldab kasutajatel salvestada ja jagada dokumente, pilte ja muud sisu hõlpsasti kasutatavas otsitavas keskkonnas. Samuti võimaldab see kasutajatel luua ja hallata veebisaite, arutelutahvleid ja projektihaldustööriistu.

hüpervõrguadapter pole ühendatud

Kuidas lubada SharePointi Office 365-s?

SharePointi lubamine Office 365-s on lihtne protsess. Esiteks peate oma Office 365 kontole sisse logima. Kui olete sisse loginud, klõpsake lehe paremas ülanurgas vahekaarti Administraator. Seejärel valige vasakpoolsest menüüst SharePoint. Lõpuks klõpsake käsul Luba SharePoint ja järgige teenuse oma organisatsiooni jaoks lubamiseks juhiseid.

Millised on SharePointi kasutamise eelised?

SharePoint pakub palju eeliseid organisatsioonidele, kes soovivad suurendada oma meeskondade vahelist koostööd ja suhtlust. SharePointi abil saavad meeskonnad hõlpsasti salvestada ja jagada dokumente, pilte ja muud sisu turvalises otsitavas keskkonnas. Samuti pakub see tööriistu veebisaitide, arutelutahvlite ja projektijuhtimise loomiseks ja haldamiseks. Lisaks on SharePoint väga kohandatav ja seda saab kasutada rakenduste loomiseks ja teiste Office 365 teenustega integreerimiseks.

Milliseid funktsioone SharePoint pakub?

SharePoint pakub mitmesuguseid funktsioone, mis on loodud meeskondadevahelise koostöö ja suhtluse suurendamiseks. Nende funktsioonide hulka kuuluvad: dokumentide salvestamine ja jagamine, piltide ja videote jagamine, arutelutahvlid, projektihaldustööriistad, rakenduste loomine ja integreerimine teiste Office 365 teenustega. Lisaks võimaldab SharePoint kasutajatel kohandada oma kogemusi kohandatud teemade, mallide ja veebiosadega.

Kui turvaline on SharePoint?

SharePoint on loodud turvaliseks koostöö- ja suhtlusplatvormiks. Kõik SharePointi salvestatud andmed on krüptitud ja kasutajad peavad teenusele juurdepääsuks sisse logima oma Office 365 mandaatidega. Lisaks võimaldab SharePoint administraatoritel seadistada kasutajaõigusi ja piirata juurdepääsu teatud dokumentidele ja sisule. Lõpuks järgib SharePoint andmekaitse- ja privaatsusstandardeid, tagades kõigi andmete turvalisuse ja kaitstuse.

Sharepointi lubamine Office 365-s on suhteliselt lihtne protsess, mida saab teha kiiresti ja minimaalse pingutusega. See on ettevõtete jaoks hädavajalik tööriist, kuna see võimaldab luua sisevõrke ning jagada dokumente ja faile. Järgides selles artiklis toodud samme, saate Office 365-s Sharepointi kiiresti sisse lülitada ja hakata kasutama selle paljusid funktsioone. Kui Sharepoint on lubatud, saate oma Office 365 tellimusest maksimumi võtta.