Kas otsite lihtsat viisi PDF-dokumentide redigeerimiseks Sharepoint Online'is? PDF-failid on dokumentide jaoks populaarne vorming, kuna neid on lihtne jagada, kuid nende redigeerimine võib olla väljakutse. Õnneks muudab Sharepoint Online PDF-failide redigeerimise lihtsamaks, ilma et oleks vaja kallist tarkvara. Selles artiklis näitame teile, kuidas PDF-dokumente Sharepoint Online'is kiiresti ja lihtsalt redigeerida.
kuidas youtube soovitused välja lülitada
PDF-i redigeerimine SharePoint Online'is:
SharePoint Online pakub võimalust redigeerida PDF-faile otse brauseris, ilma et oleks vaja täiendavat tarkvara. Selleks avage PDF-fail SharePointist ja klõpsake paremas ülanurgas nuppu Redigeeri. See avab faili Office'i veebirakendustes redigeerimiseks. Tehke PDF-failis soovitud muudatused ja kui olete lõpetanud, klõpsake muudatuste otse SharePointi salvestamiseks nuppu Salvesta.
Samm-sammult õpetus:
- Avage PDF-fail SharePointist
- Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Redigeeri
- Tehke PDF-failis soovitud muudatused
- Muudatuste otse SharePointi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta
keel
Kuidas redigeerida PDF-i SharePoint Online'is?
Kuna SharePointi kasutatakse üha enam digitaalse dokumendihalduse platvormina, mõtlevad paljud kasutajad, kuidas SharePoint Online'is PDF-faile redigeerida. See artikkel annab põhjaliku juhendi, mis aitab teil alustada.
Esiteks peate mõistma, et SharePoint on dokumendihaldusplatvorm, seega ei ole see sama, mis Office'i rakendus, näiteks Word või Excel. SharePoint pakub intuitiivset ja võimsat viisi dokumentide salvestamiseks, korraldamiseks ja jagamiseks, kuid sellel ei ole sama redigeerimisvõimalust kui Office'i rakendusel. Seetõttu on oluline mõista, mis on SharePointiga PDF-i redigeerimisel võimalik.
Mida saate SharePointiga PDF-failide redigeerimiseks teha?
SharePoint Online pakub mitmeid võimsaid tööriistu PDF-failide redigeerimiseks. Saate hõlpsasti avada ja vaadata PDF-faile, samuti lisada kommentaare ja märkusi. Saate redigeerida ka dokumendi teksti, kasutades sisseehitatud tekstiredaktorit. Lisaks saate lisada pilte ja muud sisu, näiteks kujundeid, tekstikaste ja tabeleid.
SharePoint pakub ka võimalust teisendada PDF-e muudesse vormingutesse, nagu Word ja Excel. Seda saab teha mõne lihtsa sammuga ja teisendatud failid säilitavad sama vormingu kui algsel PDF-il. Lisaks saate SharePointi kasutada suurte PDF-ide tihendamiseks, muutes nende jagamise lihtsamaks.
Kuidas redigeerida PDF-i SharePoint Online'is?
1. samm: laadige üles PDF-fail
Esimene samm on PDF-faili üleslaadimine oma SharePointi saidile. Selleks liikuge teeki, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake lehe ülaosas nuppu Laadi üles. Seejärel saate faili oma arvutist valida ja klõpsata nupul Ava, et see SharePointi üles laadida.
2. samm: redigeerige PDF-faili
Kui PDF on üles laaditud, saate selle brauseris avada ja teha vajalikud muudatused. Teksti redigeerimiseks saate kasutada sisseehitatud tekstiredaktorit, samuti saate lisada pilte ja muud sisu. Lisaks saate lisada kommentaare ja märkusi või teisendada PDF-i muudesse vormingutesse.
3. samm: salvestage värskendatud PDF
Kui olete PDF-i redigeerimise lõpetanud, saate muudatused salvestada, klõpsates lehe ülaosas nuppu Salvesta. See salvestab teie muudatused SharePointi dokumenditeeki. Seejärel saate värskendatud PDF-faili hõlpsalt teistega jagada.
Täiendavad näpunäited PDF-ide redigeerimiseks SharePoint Online'is
1. Kasutage sisseehitatud tekstiredaktorit
SharePoint Online'i sisseehitatud tekstiredaktor muudab PDF-faili tekstis kiire muudatuste tegemise lihtsaks. Saate valida teksti, lisada uut teksti või kustutada teksti vaid mõne klõpsuga. Lisaks saate kopeerida ja kleepida teksti muudest allikatest. See on suurepärane võimalus PDF-failides kiiresti muudatusi teha, ilma et peaksite kogu dokumenti uuesti tippima.
2. Kasutage kommentaaride ja märkuste funktsiooni
SharePoint Online pakub ka võimsat kommentaaride ja märkuste funktsiooni, mis võimaldab teil PDF-faili kommentaare ja märkmeid lisada. See võib olla suurepärane viis teistega PDF-i kallal koostööd teha ning hõlbustab muudatuste jälgimist ja tagasiside andmist.
3. Kasutage PDF-i teisendamise funktsiooni
SharePoint Online pakub ka võimalust teisendada PDF-e muudesse vormingutesse, nagu Word ja Excel. See võib olla suurepärane viis PDF-is muudatuste tegemiseks, ilma et peaksite kogu dokumenti uuesti tippima. Teisendatud failid säilitavad sama vormingu kui algne PDF.
4. Tihendage suured PDF-id
SharePoint Online pakub ka võimalust tihendada suuri PDF-e, muutes nende jagamise lihtsamaks. Selleks liikuge teeki, kus PDF on salvestatud, ja klõpsake lehe ülaosas nuppu Tihenda. Seejärel saate valida faili ja klõpsata nuppu Tihenda kohe, et PDF-i suurust vähendada.
Järeldus
PDF-failide redigeerimine SharePoint Online'is on lihtne ja intuitiivne. Sisseehitatud tekstiredaktori, kommentaaride ja märkuste funktsiooni, PDF-i teisendusfunktsiooni ja suurte PDF-failide tihendamise võimaluse abil saate kiiresti ja hõlpsalt teha SharePointi salvestatud PDF-faile. Mõne lihtsa toiminguga saate alustada PDF-ide redigeerimist SharePoint Online'is.
Windows 10 värskendusviga 0x80240fff
Seotud KKK
Mis on Sharepoint Online?
Sharepoint Online on Microsofti pilvepõhine koostööplatvorm, mis võimaldab kasutajatel dokumente ja muud sisu turvalisel ja organiseeritud viisil salvestada, jagada ja hallata. See on osa Microsoft Office 365 komplektist ja annab kasutajatele juurdepääsu jagatud dokumentidele, kalendritele, ülesannetele ja muule tsentraliseeritud hoidlasse salvestatud sisule. Sharepoint Online pakub ka selliseid funktsioone nagu dokumentide jagamine, töövoog ja ülesannete haldamine, samuti võimalust kohandada kasutajakogemust veebiosade, teemade ja muude kohandamisvalikute kaudu.
Sharepoint Online pakub kasutajatele ka võimalust PDF-dokumente brauseris redigeerida. Kasutajad saavad PDF-dokumente avada, redigeerida ja salvestada otse Sharepoint Online'is, muutes koostöö ja dokumendihalduse lihtsamaks ja tõhusamaks.
Kuidas redigeerida PDF-i Sharepoint Online'is?
PDF-dokumentide redigeerimine Sharepoint Online'is on lihtne protsess. Esiteks peavad kasutajad avama PDF-dokumendi Sharepoint Online'is. Seejärel saavad nad dokumendis muudatuste tegemiseks kasutada brauseris saadaolevaid redigeerimistööriistu. Kui muudatused on tehtud, saavad kasutajad dokumendi tagasi Sharepoint Online'i salvestada.
Sharepoint Online pakub kasutajatele ka võimalust PDF-dokumentidele märkusi lisada ja redigeerida. Märkused on märkused, mida saab lisada PDF-dokumendile, et anda lisateavet või märgistada teatud jaotisi. Märkusi saab lisada brauseri märkuste tööriistariba või brauseri märkuste paneeli kaudu. Märkusi saab vastavalt vajadusele dokumendis redigeerida, kustutada või teisaldada.
Mis kasu on PDF-i redigeerimisest Sharepoint Online'is?
PDF-dokumentide redigeerimine Sharepoint Online'is annab kasutajatele võimaluse teha tõhusamat ja turvalisemat koostööd. Kui salvestate dokumente pilve, pääsevad kasutajad dokumentidele juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest, mis hõlbustab meeskondadel dokumentide kallal koostööd. Lisaks pakub Sharepoint Online kasutajatele võimalust jälgida muudatusi ja salvestada dokumendi versioone, mis muudab vajaduse korral eelmise versiooni juurde naasmise lihtsamaks.
Sharepoint Online pakub kasutajatele ka võimalust kontrollida, kellel on juurdepääs dokumentidele, ning samuti võimalust kontrollida, kes saavad dokumenti redigeerida või vaadata. See tagab tundliku teabe turvalisuse ja dokumentidele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad.
Millised on PDF-i redigeerimise piirangud Sharepoint Online'is?
Üks PDF-dokumentide redigeerimise piiranguid Sharepoint Online'is on see, et mõned PDF-dokumentide täiustatud funktsioonid ei pruugi saadaval olla. See hõlmab selliseid funktsioone nagu vormiväljad, manustatud heli ja video ning JavaScript. Lisaks ei pruugi mõned täiustatud redigeerimistööriistad (nt järjehoidjate loomise või kommentaaride lisamise võimalus) saadaval olla.
Veel üks Sharepoint Online'i PDF-dokumentide redigeerimise piirang on see, et dokumente saab redigeerida ainult brauseris. See tähendab, et kasutajad on piiratud brauseris saadaolevate tööriistade ja funktsioonidega ega saa dokumendis muudatuste tegemiseks kasutada spetsiaalset PDF-redaktorit.
Millised tööriistad on Sharepoint Online'is PDF-i redigeerimiseks saadaval?
Sharepoint Online pakub kasutajatele mitmesuguseid tööriistu PDF-dokumentide redigeerimiseks. Need tööriistad hõlmavad võimalust lisada dokumendile märkusi, samuti teksti ja pilte lisada. Lisaks saavad kasutajad kasutada brauseri redigeerimistööriistu, et teha dokumendis muudatusi, näiteks lisada või eemaldada teksti, muuta fondi suurust ja palju muud.
Sharepoint Online pakub kasutajatele ka võimalust jälgida muudatusi ja salvestada dokumendi versioone, mis muudab vajaduse korral eelmise versiooni juurde naasmise lihtsamaks. Lisaks saavad kasutajad kontrollida, kellel on juurdepääs dokumentidele ning kes saavad dokumenti redigeerida või vaadata, tagades tundliku teabe turvalisuse.
Mis vahe on Sharepoint Online'il ja Sharepoint On-Premise'l?
Peamine erinevus Sharepoint Online'i ja Sharepoint On-Premise vahel on see, et Sharepoint Online on pilvepõhine teenus, samas kui Sharepoint On-Premise on kohapealne lahendus. Sharepoint Online töötab pilves ja seda haldab Microsoft, samas kui Sharepoint On-Premise installib ja haldab kasutajaorganisatsioon.
Sharepoint Online pakub kasutajatele juurdepääsu Microsofti uusimatele funktsioonidele ja värskendustele, samas kui Sharepoint On-Premise nõuab kasutajatelt värskenduste käsitsi installimist ja haldamist. Lisaks pakub Sharepoint Online kasutajatele võimalust dokumentidele juurde pääseda ja neid redigeerida mis tahes Interneti-ühendusega seadmest, samas kui Sharepoint On-Premise nõuab, et kasutajad oleksid dokumentidele juurdepääsuks ja redigeerimiseks ühendatud organisatsiooni võrguga.
PDF-dokumentide redigeerimine SharePoint Online'is on suurepärane viis koostöö sujuvamaks muutmiseks, töövoo parandamiseks ja kõigi juurdepääsuks samale ajakohasele teabele. Mõne lihtsa toiminguga saate hõlpsasti SharePoint Online'is PDF-faile avada ja redigeerida, andes teile võimaluse hoida oma dokumente korrastatuna ja ajakohasena. Kasutades SharePoint Online'is saadaolevaid erinevaid tööriistu, saate oma PDF-e tõhusamalt hallata ja redigeerida.
