Professionaalse kirjanikuna on mul hea meel tutvustada teile sagedusjaotuste maailma ja seda, kuidas neid Excelis teha. Sagedusjaotused on võimsad tööriistad, et mõista, kui sageli teatud väärtused andmekogumis esinevad. Exceliga saate hõlpsasti luua sagedusjaotusi, et visualiseerida andmeid ja aidata teil paremini mõista, mida need teile räägivad. Selles artiklis kirjeldan teid Excelis sagedusjaotuse loomiseks. Samuti annan mõned näpunäited protsessi lihtsamaks muutmiseks.
Sagedusjaotuse loomine Excelis on üsna lihtne. Siin on sammud.
- Avage Microsoft Exceli dokument.
- Lisage esimesse veergu sagedusjaotuse jaoks kasutatavad andmed.
- Minge vahekaardile 'Andmed' ja valige 'Andmete analüüs'. Kui seda pole, klõpsake nuppu 'Lisandmoodulid' ja valige 'Analysis ToolPak'.
- Dialoogiboksis 'Andmeanalüüs' valige 'Histogramm' ja klõpsake 'OK'.
- Sisestage väljale „Sisestusvahemik” andmevahemik.
- Sisestage väljale „Bin Range” intervallide vahemik.
- Valige, kas soovite diagrammi kuvada.
- Klõpsake nuppu OK.
Sagedusjaotus kuvatakse määratud väljundvahemikus.
Windows 10 hiljutiste failide tegumiriba
Mis on sagedusjaotus?
Sagedusjaotus on andmete tabeliesitus, mis annab andmestiku iga kordumatu väärtuse esinemiste arvu. Seda teavet saab seejärel kasutada andmete analüüsimiseks ja järelduste tegemiseks. Sagedusjaotused on kasulikud, kui proovite tuvastada andmestiku mustreid või suundumusi. Neid saab kasutada ka andmete jaotuse võrdlemiseks eri rühmade või kategooriate lõikes.
Excelis saab sagedusjaotusi luua mitmesuguste tööriistade ja tehnikate abil. Sõltuvalt andmete tüübist on sagedusjaotuse loomiseks erinevaid lähenemisviise ja tööriistu. See artikkel annab ülevaate sagedusjaotuse loomisest Excelis.
Sagedusjaotuse tabeli koostamine
Esimene samm Excelis sagedusjaotuse loomisel on sagedustabeli loomine. See tabel sisaldab andmestiku andmepunkte ja iga andmepunkti andmekogus kuvamise kordade arvu. Tabeli loomiseks peate sisestama andmepunktid ühte veergu ja seejärel kasutama funktsiooni COUNTIF, et loendama, mitu korda iga andmepunkt andmekogumis kuvatakse.
Funktsioonil COUNTIF on kaks argumenti: loendatavate andmete vahemik ja kriteeriumid, mille alusel neid loendada. Näiteks kui teil on arvude andmestik, saate funktsiooni COUNTIF abil lugeda 10-st suuremate väärtuste arvu. Funktsiooni COUNTIF süntaks on: COUNTIF(vahemik,kriteeriumid).
Funktsiooni COUNTIF kasutamine
Funktsiooni COUNTIF kasutamiseks sagedustabeli loomiseks peate sisestama andmepunktid ühte veergu ja seejärel kasutama funktsiooni COUNTIF, et loendada, mitu korda iga andmepunkt andmekogumis kuvatakse. Selleks valige loendatavate andmete vahemik ja sisestage seejärel valemiribale funktsioon COUNTIF.
Funktsiooni COUNTIF esimene argument on loendatavate andmete vahemik. See peaks olema andmepunkte sisaldav veerg. Teine argument on kriteeriumid, mille alusel andmeid loendada. Näiteks kui loendate väärtuste arvu, mis on suuremad kui 10, sisestaksite kriteeriumid >10.
Pivot tabelite kasutamine
Pivot-tabelid on võimas tööriist sagedusjaotuste loomiseks Excelis. Pivot-tabelid võimaldavad teil kiiresti kokku võtta suuri andmekogumeid, korraldades ja koondades andmeid tabelivormingus. Pivot-tabeli loomiseks valige summeeritavate andmete vahemik ja klõpsake vahekaardil Lisa nuppu PivotTable.
Pivot-tabeli loomisel saate määrata summeeritavate andmete tüübi. Näiteks kui loote arvude sagedusjaotust, saate määrata suvandi Count of. See loendab, mitu korda iga andmepunkt andmekogumis kuvatakse. Andmepunktide summa arvutamiseks saate määrata ka suvandi Sum of.
Sagedusjaotuse diagrammi koostamine
Kui sagedustabel on loodud, saate seda kasutada Excelis sagedusjaotusdiagrammi loomiseks. See diagramm annab andmete visuaalse esituse ja seda saab kasutada andmete mustrite või suundumuste tuvastamiseks. Diagrammi loomiseks valige diagrammitavate andmete vahemik ja seejärel klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Diagrammid.
Diagrammi loomisel saab määrata loodava diagrammi tüübi. Kõige tavalisem sagedusjaotuse diagrammi tüüp on histogramm. Seda tüüpi diagramm kuvab andmepunktide sagedust y-teljel ja andmepunktide sagedust x-teljel. Samuti saate diagrammi kohandada, muutes värve ja lisades andmepunktidele silte.
Sagedusjaotuse tõlgendamine
Kui sagedusjaotusskeem on loodud, saate seda kasutada andmete tõlgendamiseks. Diagrammi vaadates saate tuvastada andmete mustrid ja suundumused. Samuti saate võrrelda andmete jaotust eri rühmade või kategooriate lõikes. Näiteks kui vaatate soolist jaotust populatsioonis, saate võrrelda meeste ja naiste arvu populatsioonis.
määrake turvarežiim
Statistiliste testide kasutamine
Lisaks sagedusjaotusdiagrammi tõlgendamisele saab andmete analüüsimiseks kasutada ka statistilisi teste. Need testid võivad aidata tuvastada andmetes statistiliselt olulisi mustreid või suundumusi. Näiteks kui vaatate soo jaotust populatsioonis, saate kasutada hii-ruudu testi, et teha kindlaks, kas meeste ja naiste arvu vahel populatsioonis on statistiliselt oluline erinevus.
Järeldus
Sagedusjaotused on kasulik tööriist Exceli andmekogumite analüüsimiseks. Luues sagedustabeli ja diagrammi, saate tuvastada andmete mustrid ja suundumused. Samuti saate andmete analüüsimiseks ja statistiliselt oluliste mustrite või suundumuste tuvastamiseks kasutada statistilisi teste.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
Mis on sagedusjaotus?
Sagedusjaotus on andmete tabelikokkuvõte, mis näitab andmekogumi erinevate tulemuste sagedusi. Seda kasutatakse andmete sisuliseks korraldamiseks ja kuvamiseks. Seda kasutatakse ka andmete mustrite ja suundumuste tuvastamiseks, mida saab kasutada otsuste tegemiseks ja prognooside tegemiseks.
Mis on sagedusjaotuse eesmärk?
Sagedusjaotuse peamine eesmärk on aidata andmeid analüüsida ja tõlgendada. Seda saab kasutada suure hulga andmete kokkuvõtmiseks ja arusaadavuse hõlbustamiseks. Sagedusjaotusi saab kasutada ka andmete mustrite ja suundumuste tuvastamiseks, mida saab kasutada otsuste tegemiseks ja prognooside tegemiseks. Lisaks saab sagedusjaotusi kasutada potentsiaalsete kõrvalekallete või andmepunktide tuvastamiseks, mis erinevad oluliselt ülejäänud andmestikku.
Kuidas luua Excelis sagedusjaotust?
Sagedusjaotuse loomine Excelis on suhteliselt lihtne protsess. Esmalt sisestage andmed arvutustabelisse. Seejärel kasutage iga väärtuse sageduste arvutamiseks funktsiooni COUNTIF. Lõpuks looge andmete visualiseerimiseks diagramm või graafik. Sagedusjaotuse kiireks loomiseks saate kasutada ka Exceli sisseehitatud sagedusjaotuse tööriista.
Millised on erinevad sagedusjaotuse tüübid?
Sagedusjaotust on kahte peamist tüüpi: diskreetne ja pidev. Erinevate kategooriate ja fikseeritud piiridega andmekogumite jaoks kasutatakse diskreetset sagedusjaotust. Pidevat sagedusjaotust kasutatakse andmekogumite puhul, mille arvväärtused võivad võtta vahemikus mis tahes väärtuse.
Millised on Exceli kasutamise eelised sagedusjaotuse jaoks?
Exceli kasutamisel sagedusjaotuse loomiseks on mitmeid eeliseid. Esiteks on seda suhteliselt lihtne kasutada ja selle abil saab kiiresti luua sagedusjaotuse. Lisaks saab Exceli abil visualiseerida andmeid diagrammil või graafikul, mida saab kasutada andmete mustrite ja suundumuste tuvastamiseks. Lõpuks on Excelil mitu sisseehitatud funktsiooni, mille abil saab kiiresti arvutada iga väärtuse sagedusi.
Mida peaksite tegema, kui andmed sisaldavad kõrvalekaldeid?
Kui andmed sisaldavad kõrvalekaldeid, tuleks need tuvastada ja sagedusjaotusest välja jätta. Kõrvalväärtused võivad sagedusjaotuse tulemusi oluliselt mõjutada ja neid tuleks käsitleda eraldi. Lisaks tuleks kõrvalekalded üle vaadata, et teha kindlaks, kas need on kehtivad andmepunktid või tuleks need andmekogumist välja jätta.
Sagedusjaotus Excelis on lihtne ja tõhus viis andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks. Olenemata sellest, kas see on isiklikuks kasutamiseks või ärilistel eesmärkidel, võimaldab Exceli sagedusjaotuse funktsioon kiiresti ja täpselt oma andmeid kategoriseerida, võrrelda ja analüüsida. Mõne lihtsa sammuga saate hõlpsasti luua ja kasutada Excelis sagedusjaotusi teadlike otsuste tegemiseks.
