Kas peate oma projekte ja ülesandeid ühes kohas jälgima? SharePointi OneNote on ideaalne tööriist, mis aitab teil seda teha. See võimaldab teil oma meeskonnaga märkmeid luua, koostööd teha ja jagada, olenemata nende asukohast. Selles artiklis selgitame, kuidas OneNote'iga SharePointis alustada ja kuidas SharePointis OneNote'i luua. Anname ka kasulikke näpunäiteid selle kohta, kuidas veenduda, et teie märkmed on korrastatud ja ajakohased. Alustame ja õppigem, kuidas SharePointis OneNote'i luua!
OneNote'i loomine SharePointis on lihtne protsess. Siin on sammud.
- Logige sisse oma SharePointi kontole.
- Liikuge asukohta, kus soovite OneNote'i luua.
- Klõpsake nuppu + Uus ja valige ripploendist OneNote.
- Nimetage OneNote ja klõpsake siis nuppu Loo.
- Alustage OneNote'i sisu lisamist.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.
Kuidas Sharepointis Onenote'i luua?
OneNote on Microsofti rakendus, mis võimaldab kasutajatel märkmeid ja muud teavet jäädvustada, talletada ja jagada. See on suurepärane tööriist koostööks ja projektide korraldamiseks ning sellele pääseb ligi peaaegu igast seadmest. OneNote'i loomine SharePointis on suurepärane viis veendumaks, et kõik teie organisatsioonis kasutavad OneNote'i faili sama versiooni.
ülesande viisard
1. toiming: logige SharePointi sisse
Esimene samm OneNote'i loomisel SharePointis on sisselogimine oma organisatsiooni SharePointi saidile. Kui teil pole juurdepääsu oma organisatsiooni SharePointi saidile, peate taotlema juurdepääsu oma IT-osakonnalt.
2. toiming: looge SharePointis uus OneNote
Kui olete sisse loginud, saate SharePointis luua uue OneNote'i, klõpsates nuppu Uus. See avab saadaolevate valikute loendi, sealhulgas OneNote'i. Klõpsake seda suvandit, et luua SharePointis uus OneNote.
3. toiming: pange oma OneNoteile SharePointis nimi
Kui olete klõpsanud valikul OneNote, palutakse teil SharePointis OneNote'ile nimi anda. Sisestage nimi, mis on teie projekti või organisatsiooni jaoks asjakohane, ja klõpsake nuppu Loo.
4. toiming: lisage SharePointis OneNote'i sisu
Järgmine samm on SharePointis OneNote'i sisu lisamine. Seda saate teha, klõpsates nuppu 'Muuda' ja sisestades seejärel soovitud sisu tekstikasti. Samuti saate SharePointis OneNote'i pilte, videoid ja muid faile lisada, klõpsates nupul „Lisa”.
5. toiming: jagage oma OneNote'i SharePointis
Kui olete SharePointis OneNote'i sisu lisanud, saate seda teistega jagada. Selleks klõpsake nuppu 'Jaga'. Seejärel saate sisestada nende inimeste nimed või e-posti aadressid, kellega soovite oma OneNote'i jagada. Saate määrata ka õiguste tasemed, et juhtida, kes saavad OneNote'i vaadata ja redigeerida.
6. toiming. Juurdepääs oma OneNote'ile SharePointis
Kui olete oma OneNote'i SharePointis jaganud, pääsete sellele juurde mis tahes seadmest. Selleks logige lihtsalt sisse oma SharePointi saidile ja klõpsake lingil OneNote. Seejärel saate oma OneNote'i SharePointis vaadata ja redigeerida.
7. toiming: varundage oma OneNote SharePointis
Kui algfailiga peaks midagi juhtuma, on oluline OneNote'i SharePointis varundada. Selleks saate oma OneNote'i koopia salvestamiseks kasutada kolmanda osapoole teenuseid, nagu Dropbox või Google Drive. Võite kasutada ka Microsofti OneDrive'i, mis on integreeritud SharePointi.
kuidas avada helimikseri aknad 10
8. toiming: OneNote'i tõrkeotsing SharePointis
Kui teil on SharePointis OneNote'iga probleeme, saate selle probleemi tõrkeotsinguks teha mõne sammu. Esmalt kontrollige SharePointi saiti ja veenduge, et OneNote on ikka alles ja kõik load on õiged. Kui probleem püsib, võtke abi saamiseks ühendust oma IT-osakonnaga.
9. toiming: hallake oma OneNote'i SharePointis
Kui teie OneNote SharePointis on loodud, saate seda hallata SharePointi saidile sisenedes. Siit saate lube muuta, sisu lisada ja eemaldada ning palju muud. Saate ka OneNote'i kustutada, kui seda enam ei vajata.
kroomitud Interneti-kiiruse test
10. samm: jälgige oma OneNote'i SharePointis
Kui teie OneNote SharePointis on valmis ja töötab, on oluline seda jälgida, et tagada selle nõuetekohane kasutamine ja kogu sisu ajakohasus. Seda saate teha, kontrollides regulaarselt SharePointi saiti ja vaadates üle OneNote'i sisu.
Seotud KKK
Mis on OneNote SharePointis?
OneNote SharePointis on ühistööna loodud märkmete tegemise tööriist, mis võimaldab mitmel inimesel korraga märkmeid teha. See töötab nagu jagatud märkmik, mida saavad redigeerida mitmed kasutajad ja salvestada pilves. See võimaldab kasutajatel hõlpsasti ideede, ülesannete ja projektide kallal koostööd teha, luues, redigeerides ja jagades märkmeid teistega. See pakub ka täiustatud funktsioone, nagu versioonide loomine, otsing ja sildistamine, mis hõlbustavad teabe korraldamist ja kiiret leidmist.
SharePointi OneNote integreerub ka teiste Microsofti toodetega, nagu Office 365, SharePoint Online ja Yammer. See muudab dokumentide, ülesannete ja projektide jagamise ja koostöö tegemise mitmel platvormil lihtsaks.
Kuidas luua OneNote'i SharePointis?
OneNote'i loomine SharePointis on lihtne. Kõik, mida vajate, on SharePointi sait ja OneNote'i märkmik. Uue märkmiku loomiseks avage SharePointi sait ja valige suvand Saidi sisu. Seejärel valige suvand Uus ja valige OneNote'i märkmik. See avab OneNote'i märkmiku loomise viisardi, mis juhendab teid ülejäänud protsessis.
Kui märkmik on loodud, saate seda oma vajadustele vastavaks kohandada. Saate lisada jaotisi ja lehti, muuta märkmiku sätteid ja jagada seda teiste kasutajatega. Samuti saate sülearvutisse lisada Microsoft Office'i dokumente, pilte ja helifaile. Kui märkmik on seadistatud, saate ideede, ülesannete ja projektide kallal koostööd teha.
Kuidas jagada OneNote'i SharePointis?
OneNote'i jagamine SharePointis on lihtne. Kui märkmik on loodud, klõpsake lindil nuppu Jaga. See avab märkmiku jagamise akna, kuhu saate sisestada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite märkmikku jagada. Samuti saate määrata igale kasutajale lubade taseme, et nad saaksid ainult vaadata, muuta või mõlemat.
Kui märkmik on jagatud, saavad kasutajad märkmikku vaadata ja muuta. Samuti saavad nad lisada kommentaare ja silte, otsida sisu ning teha koostööd dokumentide ja ülesannetega. Kõiki muudatusi värskendatakse reaalajas, nii et kõik saavad ühes dokumendis koos töötada.
Kuidas muuta OneNote'i SharePointis?
OneNote'i redigeerimine SharePointis on lihtne. Kui olete märkmiku teiste kasutajatega jaganud, saab iga kasutaja märkmikus muudatusi teha. Nad saavad lisada jaotisi, lehti ja sisu, samuti muuta olemasolevat sisu. Samuti saavad nad lisada kommentaare ja silte, otsida sisu ning teha koostööd dokumentide ja ülesannetega. Kõiki muudatusi värskendatakse reaalajas, nii et kõik saavad ühes dokumendis koos töötada.
Märkmikku saab omanik igal ajal ka redigeerida. Omanik saab lisada ja kustutada jaotisi, samuti muuta märkmiku sätteid. Samuti saavad nad kutsuda märkmikusse uusi kasutajaid ja muuta olemasolevate kasutajate õiguste taset.
Kuidas OneNote'i SharePointis kustutada?
OneNote'i kustutamine SharePointis on lihtne. Märkmiku kustutamiseks avage SharePointi sait ja valige suvand Saidi sisu. Seejärel valige märkmik, mille soovite kustutada, ja klõpsake suvandil Kustuta. See kustutab märkmiku jäädavalt SharePointi saidilt.
Windows 10 määrab afiinsuse
Oluline on märkida, et OneNote'i märkmiku kustutamist SharePointis ei saa tagasi võtta. Kogu märkmiku sisu kustutatakse jäädavalt ja seda ei saa taastada. Seetõttu on oluline enne selle kustutamist veenduda, et kogu märkmiku sisu oleks varundatud.
Onenote'i loomine Sharepointis on suurepärane viis dokumentide korraldamiseks ja salvestamiseks, et hõlbustada juurdepääsu ja koostööd. Sharepointi intuitiivse kasutajaliidese abil saate Onenote'i lihtsalt mõne minutiga seadistada, võimaldades teil dokumente hõlpsalt salvestada, neile juurde pääseda ja neid jagada. Järgides selles juhendis kirjeldatud lihtsaid samme, saate Sharepointis kiiresti luua oma Onenote'i, mis annab teile võimaluse hõlpsalt koostööd teha ja dokumente jagada. Sharepointi Onenote'iga saate viia oma koostöö järgmisele tasemele, muutes andmete salvestamise, juurdepääsu ja jagamise lihtsamaks.
