Kui otsite lihtsat viisi oma andmete kiireks sortimiseks Excelis, võib sortimise rippmenüü olla suurepärane lahendus. Selles artiklis juhendame teid, kuidas lisada arvutustabelisse sortimise rippmenüü, et saaksite andmeid kiiresti filtreerida ja korraldada. Selle käepärase tööriista abil saate oma andmeid kiiresti tuvastada, kategoriseerida ja korrastada!
Sordi rippmenüü lisamine Excelisse on lihtne. Selleks valige esmalt lahter või lahtrid, millele soovite ripploendi lisada. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed ja valige suvand Andmete valideerimine. Valige suvand Loend ja sisestage ripploendisse üksused, mida soovite lisada. Lõpuks klõpsake ripploendi valitud lahtrisse lisamiseks nuppu OK.
Kuidas lisada Excelisse sortimise rippmenüüd
Andmete sortimine Exceli tabelis võib olla tüütu ülesanne, eriti kui teil on vaja andmeid regulaarselt värskendada ja sortida. Õnneks on Excelil funktsioon, mis muudab andmete sortimise palju lihtsamaks. See funktsioon on sortimise rippmenüü, mille saab lisada arvutustabeli ülaossa. See võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt sortida andmeid arvutustabelis, ilma et peaksite soovitud sortimisvalikut käsitsi valima.
Esimene samm sortimise rippmenüü lisamiseks on valida andmed, mida soovite sortida. Seda saab teha, klõpsates ja lohistades hiirt, et tõsta esile soovitud lahtrivahemik. Kui andmed on valitud, klõpsake lindil vahekaarti 'Andmed' ja seejärel valige 'Sorteeri'. See avab dialoogiboksi „Sortimine”.
amd desinstallimise tööriist
Sorteerimisvalikute konfigureerimine
Dialoogiboksis „Sortimine” peate valima soovitud sortimisvalikud. Saate valida veeru, mille järgi soovite andmeid sortida, sortimisjärjestuse (kasvav või kahanev) ja mis tahes lisavalikud, nagu kohandatud sortimine või filter. Kui olete soovitud sortimissuvandid valinud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu 'Ok'.
Järgmine samm on sortimise rippmenüü loomine. Selleks valige lindil vahekaart 'Andmed' ja seejärel suvand 'Filter'. See lisab iga veeru päise paremale rippmenüü noole. Klõpsake selle veeru rippmenüü noolel, mille järgi soovite sortida, ja seejärel valige suvand „Sorteeri A kuni Z” või „Sordi Z kuni A”.
Sorteerimise rippmenüü lisamine
Kui olete sortimissuvandid konfigureerinud ja lisanud sortimise rippmenüü, saate lisada sortimise rippmenüü arvutustabeli ülaossa. Selleks valige lindil vahekaart 'Vaade' ja seejärel suvand 'Külmuta paanid'. See avab dialoogiboksi „Paanide külmutamine”. Valige dialoogiboksis suvand 'Freeze Top Row' ja seejärel klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu 'Ok'.
Nüüd kuvatakse arvutustabeli ülaosas sortimise rippmenüü. Nüüd saate tabelis olevaid andmeid lihtsalt ja kiiresti sorteerida, valides lihtsalt rippmenüüst soovitud valiku.
Sorteerimise rippmenüü kohandamine
Kui soovite sortimise rippmenüüd kohandada, saate seda teha, valides lindil vahekaardi „Andmed” ja seejärel suvandi „Sortimine ja filtreerimine”. See avab dialoogiboksi „Sortimine ja filtreerimine”. Dialoogiboksis saate valida suvandi „Kohandatud sortimine” ja seejärel valida soovitud sortimissuvandid. Samuti saate kohandada rippmenüüd, valides valiku „Filter” ja seejärel soovitud filtrisuvandid.
Sorteerimisvalikute salvestamine
Kui olete sortimis- ja filtreerimisvalikud konfigureerinud, saate need edaspidiseks kasutamiseks salvestada. Selleks valige lindil vahekaart 'Andmed' ja seejärel valik 'Sorteeri ja filtreerige'. See avab dialoogiboksi „Sortimine ja filtreerimine”. Valige dialoogiboksis suvand „Salvesta sortimise ja filtreerimise olek” ning sisestage sortimis- ja filtreerimisseadete nimi. Kui olete seadistustele nime sisestanud, klõpsake sortimis- ja filtreerimisseadete salvestamiseks nuppu 'Ok'.
Nüüd saate lihtsalt ja kiiresti lisada Exceli tabelisse sortimise rippmenüü ning salvestada sortimise ja filtreerimise sätted edaspidiseks kasutamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on sortimise rippmenüü Excelis?
Exceli sortimise rippmenüü on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel sortida arvutustabelis kindlat lahtrivahemikku. See on kasulik andmete kiireks korraldamiseks teatud kriteeriumide, näiteks tähestiku või numbrite järgi. Kasutaja loob ripploendi eelmääratletud sortimiskriteeriumide komplektiga ja valib seejärel loendist kriteeriumid andmete sortimiseks.
Millised on Excelis sortimise rippmenüü lisamise eelised?
Sortimise rippmenüü lisamine Excelisse aitab kasutajatel andmeid kiiresti ja hõlpsalt arvutustabelis sortida. See võib aidata andmeid tõhusalt korraldada, mis võib säästa aega ja vaeva. Lisaks võib see aidata tagada, et andmeid sorteeritakse õigesti ja järjepidevalt, mis võib parandada andmete täpsust ja usaldusväärsust.
kas saan ikka picasa alla laadida
Kuidas lisada Excelisse sortimise rippmenüüd?
Sortimise rippmenüü lisamine Excelisse on üsna lihtne. Esiteks valige lahtrite vahemik, mida soovite sortida. Seejärel minge vahekaardile Andmed ja valige lindilt Sordi. See avab dialoogiakna, kus saate valida sortimiseks veeru või välja, sortimise järjekorra ja selle, kas sortida andmeid kasvavas või kahanevas järjekorras. Lõpuks valige sortimiskriteeriumide jaoks rippmenüü lisamiseks nupp Lisa tase.
Millised on sortimise kriteeriumide näited Excelis sortimise rippmenüü jaoks?
Mõned Exceli sortimise rippmenüü sortimiskriteeriumide näited hõlmavad sortimist tähestiku, numbrilise järjekorra, kuupäeva või valuuta järgi. Lisaks saate sortida ülemise või alumise väärtuse (nt 10 ülemise või alumise 10 väärtuse) või konkreetsete kriteeriumide (nt A–Z või Z–A) järgi.
Millised on Excelis sortimise rippmenüü lisamise piirangud?
Excelis sortimise rippmenüü lisamise peamine piirang on see, et seda saab kasutada ainult teatud lahtrivahemiku sortimiseks. Kui teil on suur arvukate väljadega arvutustabel, peate võib-olla andmeid käsitsi sorteerima, et kõik soovitud andmed õigesti sorteerida. Lisaks peate andmete muutumisel võib-olla sortimiskriteeriume käsitsi kohandama.
Kas Excelis on andmete sortimiseks muid viise?
Jah, Excelis on andmete sortimiseks ka teisi võimalusi. Saate andmeid käsitsi sortida, valides lahtrite vahemiku, minnes seejärel vahekaardile Andmed ja valides lindilt käsu Sordi. See avab dialoogiakna, kus saate valida sortimiseks veeru või välja, sortimise järjekorra ja selle, kas sortida andmeid kasvavas või kahanevas järjekorras. Lisaks saate konkreetsete andmete kiireks filtreerimiseks kasutada filtrifunktsiooni.
Sordi rippmenüü lisamine Excelisse on suurepärane viis andmete kiireks vaatamiseks ja sortimiseks arvutustabelis. Vaid mõne klõpsuga saate kohandada sortimise rippmenüüd vastavalt oma andmetele ja eelistustele. See funktsioon võib hõivatud spetsialistide jaoks olla tohutu aja kokkuhoid ja muuta andmehalduse palju tõhusamaks. Mõne lihtsa toiminguga saate lisada Excelisse sortimise rippmenüü ning kiiresti ja lihtsalt oma andmeid vaadata ja sortida.
