Kas teil on raskusi oma e-posti postkasti korrastamisega? Kas otsite viisi oma e-kirjade haldamise hõlbustamiseks? Kui jah, siis on arhiivikausta lisamine Outlookis suurepärane viis hoida oma postkasti segaduseta ning tagada, et olulised meilid on korrastatud ja hõlpsasti leitavad. Selles artiklis tutvustame teile Outlooki arhiivikausta lisamise samme ja seda, kuidas saate seda kõige paremini ära kasutada.
Kuidas Outlookis arhiivikausta lisada?
Outlookis arhiivikausta lisamiseks järgige alltoodud samme.
- Avage Outlook ja minge vahekaardile Fail.
- Valige Konto sätted ja seejärel uuesti Konto sätted.
- Valige aknas Konto sätted vahekaart Andmefailid.
- Outlooki andmefaili loomise või avamise akna avamiseks klõpsake nuppu Lisa.
- Tippige väljale Faili nimi arhiivifaili nimi.
- Faili loomiseks ja konto sätete aknasse naasmiseks valige OK.
- Valige loendist uus fail ja klõpsake nuppu Määra vaikefailiks.
- Valige Sule ja valige OK.
Kuidas luua Outlookis arhiivikausta?
Arhiivikausta loomine Outlookis on lihtne viis andmete korrastamiseks ja postkasti puhtana hoidmiseks. Arhiivikaust on suurepärane viis e-kirjade ja muude sõnumite salvestamiseks, millele te ei pea regulaarselt juurde pääsema. Nende meilide arhiveerimisega saate oma postkasti korrastada, ilma et see risustaks. Selles artiklis juhendame teid Outlookis arhiivikausta seadistamise sammude kaudu.
1. toiming: lubage automaatne arhiveerimine
Esimene samm Outlookis arhiivikausta loomisel on automaatarhiivi lubamine. Automaatne arhiveerimine on funktsioon, mis võimaldab teil e-kirju ja muid kirju postkastist automaatselt arhiivikausta teisaldada. Automaatse arhiveerimise lubamiseks avage Outlook ja valige Fail > Valikud > Täpsemalt. Jaotises Automaatse arhiveerimise sätted märkige ruut valiku Luba automaatarhiveerimine kõrval.
Windowsi turvakeskuse teenust ei saa käivitada
2. samm: kohandage automaatse arhiveerimise sätteid
Kui olete automaatse arhiveerimise lubanud, saate sätteid oma vajadustele vastavaks kohandada. Saate valida, kui sageli automaatarhiivi käitatakse ja millised sõnumid arhiveeritakse. Seadete kohandamiseks avage Fail > Valikud > Täpsemalt ja klõpsake nuppu Automaatarhiveerimise sätted. Siin saate sätteid oma vajadustele kohandada.
3. samm: looge arhiivi kaust
Järgmine samm on arhiivikausta loomine. Selleks paremklõpsake oma postkasti ja valige Uus kaust. Andke kaustale nimi (nt Arhiiv) ja valige selle ülemkaustaks kaust Arhiiv. Kaust luuakse teie postkastiga samasse kohta.
4. samm: valige automaatse arhiveerimise seadetes arhiivi kaust
Kui olete arhiivikausta loonud, saate selle automaatse arhiveerimise seadetes valida. Avage Fail > Valikud > Täpsemalt ja klõpsake nuppu Automaatarhiveerimise sätted. Jaotises Arhiivifail valige loodud arhiivikaust.
5. samm: käivitage automaatarhiveerimine
Kui olete automaatarhiivi sätetes arhiivikausta valinud, saate käivitada automaatarhiivi. Selleks avage Fail > Teave > Puhastustööriistad > Arhiiv. Siin saate valida kausta, mida soovite arhiivida, ja kuupäevavahemiku, millest soovite arhiivida. Automaatse arhiveerimise käivitamiseks klõpsake nuppu OK.
6. samm: arhiveerige sõnumid käsitsi
Lisaks automaatarhiivi käivitamisele saate sõnumeid ka käsitsi arhiivida. Selleks valige kirjad, mida soovite arhiivida, ja lohistage need kausta Arhiiv. Samuti saate sõnumitel paremklõpsata ja valida Teisalda > Arhiiv.
7. samm: vaadake arhiveeritud sõnumeid
Arhiivitud sõnumite vaatamiseks avage kaust Arhiiv. Siin näete kõiki arhiveeritud sõnumeid. Saate avada mis tahes sõnumi, et neid vaadata.
sysmenu.dll vead
8. samm: kustutage arhiveeritud sõnumid
Kui soovite arhiveeritud sõnumeid kustutada, saate seda teha, valides sõnumid ja vajutades klahvi Kustuta. Samuti saate sõnumitel paremklõpsata ja valida Kustuta.
Top 6 korduma kippuvat küsimust
Mis on Outlookis arhiivikaust?
Outlooki arhiivikaust on koht, kuhu salvestada meilid, mida enam ei vajata, kuid millele teil võib tekkida vajadus hiljem juurde pääseda. Arhiivikaust on Outlooki sisendkaustadest, saadetud üksustest ja muudest kaustadest eraldi ning see võib aidata teie sisendkausta korrastatuna ja segaduseta hoida.
Kuidas Outlookis arhiivikausta lisada?
Arhiivikausta lisamine Outlookis on lihtne protsess. Kõigepealt avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail. Seejärel klõpsake nuppu Konto sätted ja valige rippmenüüst Konto sätted. Järgmisena klõpsake vahekaarti Andmefailid ja klõpsake nuppu Lisa…. See avab Outlooki andmefaili loomise akna. Sisestage arhiivikausta nimi ja klõpsake nuppu OK. Arhiivikaust lisatakse Outlooki kontode loendisse.
Millised on Outlooki arhiivikausta eelised?
Outlooki arhiivikaust pakub mitmeid eeliseid. Esiteks võib see aidata teil hoida postkasti korrastatuna ja segaduseta. Samuti võimaldab see salvestada meile, millele peate võib-olla hiljem juurde pääsema, kuid mida ei pea postkastis hoidma. Lisaks hõlbustab arhiivikausta olemasolu meilide leidmist, kui neid vajate.
newegg diy kombod
Kas ma saan Outlookis juurdepääsu arhiivikaustale?
Jah, pääsete Outlooki arhiivikausta juurde. Kui olete arhiivikausta lisanud, kuvatakse see Outlooki kaustade loendis. Saate klõpsata kaustal, et vaadata sinna salvestatud e-kirju.
Kas ma saan e-kirju arhiivikausta teisaldada?
Jah, saate e-kirju Outlookis arhiivikausta teisaldada. Selleks avage e-kiri, mida soovite teisaldada, ja klõpsake nuppu Teisalda. Seejärel valige kaustade loendist arhiivikaust. E-kiri teisaldatakse arhiivikausta.
Kas ma saan Outlookis arhiivikausta kustutada?
Jah, saate Outlookis arhiivikausta kustutada. Selleks avage Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail. Seejärel klõpsake nuppu Konto sätted ja valige rippmenüüst Konto sätted. Järgmisena klõpsake vahekaarti Andmefailid ja valige arhiivikaust, mille soovite kustutada. Lõpuks klõpsake kausta kustutamiseks nuppu Eemalda.
Arhiivi kausta lisamine Outlookis on lihtne ja tõhus viis postkasti korrastamiseks. See aitab teil vanadele meilidele kiiresti juurde pääseda ja tagada, et teie olulised meilid ei läheks kaotsi. Vaid mõne lihtsa sammuga saate oma arhiivi kausta seadistada ja kasutamiseks valmis. Katsetage oma meilide korraldamiseks erinevaid strateegiaid, et leida endale kõige sobivam. Nüüd, kui teate, kuidas Outlookis arhiivikausta lisada, saate hoida oma postkasti hästi korraldatuna ja tagada, et teie olulised meilid on alati teie käeulatuses.
