Andmed lähevad kaotsi, kui MS Office'i jaoks on lubatud automaatne salvestamine

Kui lubate Microsoft Office'i automaatse salvestamise, ei lähe teie andmed enam kaduma, kui sulgete dokumendi ilma salvestamata. Selle põhjuseks on asjaolu, et automaatse salvestamise funktsioon salvestab teie töö automaatselt. Siiski on automaatse salvestamise funktsiooni kasutamisel mõned puudused. Esiteks võib see arvutit aeglustada, kui teil on korraga avatud palju dokumente. Teiseks, kui kustutate faili kogemata, ei pruugi te seda taastada. Üldiselt kaaluvad automaatse salvestamise plussid miinused üles. Kui töötate mõne olulise dokumendiga, tasub lubada automaatne salvestamine, et töö kaotsi ei läheks.

Microsoft Office'i versioonide edenedes muutub see paremaks. Üha rohkem funktsioone lisatakse. Üks selline funktsioon on automaatne salvestamine. See salvestab teie faili otse pilve. Mõned kasutajad on aga teatanud, et nende andmed lähevad automaatse salvestamise lubamisel kaotsi.

Andmed lähevad kaotsi, kui MS Office'i jaoks on lubatud automaatne salvestamine

Üks põhjus on see, et MS Exceli, MS Wordi ja MS PowerPointiga seotud faile käsitletakse dokumentidena. Need dokumendid salvestatakse OneDrive'i kausta Dokumendid, kuid kui salvestate need kohapeal, valite asukoha eraldi.

käsitlemata erandi juurdepääsu rikkumine

Automaatne salvestamine, mis põhjustab salvestatud failides andmete kadumise

Võtke see näide. loote MS Word dokument. Siis lähed Hoidke ja salvestage see oma töölauale asukohana. Pärast seda märkate, et peate ikka ja jälle klõpsama nuppu Salvesta, et veenduda, et muudatused ei kaoks. Nii et lülitate lüliti sisse Автосохранение . Siit probleem algab.

Windowsi veebibrauserite loendid

Nüüd juhtub järgmine.

• Võimalus Hoidke dokument on puudu ja kõik, mida näete, on Salvestage koopia . See on kogu aeg, kui teie dokument on endiselt algses asukohas.
• Kui sulgete dokumendi, ei paluta teil muudatusi salvestada. Sel juhul eeldate automaatselt, et muudatused on salvestatud. Kuid faili avamisel muudatusi ei kuvata. Nii et teie andmed näivad olevat kadunud.

Автосохранение on OneDrive'iga seotud seade, mitte kohaliku salvestusruumiga. Nüüd haldab OneDrive vaikimisi kolme kausta, nimelt:

1. lauaarvuti,
2. Pildid ja
3. Dokumentatsioon.

Kuid olenemata sellest, kus teie MS Wordi, Exceli või PowerPointi fail vaikimisi asub, salvestatakse see OneDrive'i kausta Dokumendid. Kui OneDrive ei sünkrooni teie süsteemiga, võib see erineda teie arvuti kohalikust kaustast Dokumendid.

Seega ei pruugi te muudatust algses või kohalikus asukohas leida Dokumentatsioon kausta.

desinstallige ilmarakendus

Kuidas seda probleemi lahendada?

Kui olete oma dokumendi jaoks automaatse salvestamise suvandit juba kasutanud, pääsete dokumendile juurde oma arvuti kaustast OneDrive. Liikuge OneDrive'i kaustas kausta Dokumendid. Sealt leiate muudetud dokumendi.

See tähendab, et muudatused ei läinud kunagi kaduma. Neid hoiti lihtsalt mujal.

Teine viis dokumendi leidmiseks on klõpsata sellel Fail > Ava > Viimased . Kontrollige dokumente jaotises Hiljutised.

Kuidas seda probleemi ennetada?

ios simulaator akendele

Kui te ei soovi tulevikus sama probleemiga silmitsi seista, saate teha järgmist. Kui olete automaatse salvestamise sisse lülitanud, salvestatakse teie dokument OneDrive'i, seega pole põhjust muretseda. Kuid võite ka nuppu klõpsata Hoidke sümboli AutoSave kõrval, et salvestada see lokaalselt samasse asukohta. Seda seni, kuni märkate menüüs „Fail” valikut „Salvesta”.

Samuti võite klõpsata CTRL+S dokumendi kohalikuks salvestamiseks.

Kas ma saan taastada MS Office'i dokumendi, mida ma pole salvestanud?

See sõltub! Kontrollige hiljutisi faile, et näha, kas dokument loodi üldse või mitte. Kui jah, avage dokument ja navigeerige lehele Fail >> Teave >> Versiooniajalugu . Kontrollige uusimat versiooni ja kui teil on piisavalt andmeid, saate selle taastada.

Kas Microsoft Word salvestab automaatse salvestamise iga 10 minuti järel?

Jah, Microsoft Word salvestab dokumendid automaatselt iga 10 minuti järel. Ärge siiski lootke sellele. Soovitatav on klõpsata nuppu 'Salvesta', et dokumenti mitte kaotada. Lisaks saate kasutada dokumendi automaatse salvestamise funktsiooni.